Skill diminta
Attention to DetailMicrosoft ExcelNegotiation
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Staff GA PT SUKSES DIGITAL TEKNOLOGI
- Lowongan Kerja – Staff General Affairs (GA)
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola, mengontrol, dan melakukan inventarisasi seluruh aset perusahaan agar tercatat dengan akurat.
- Melakukan pengecekan aset secara berkala serta memastikan tidak terjadi kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan aset.
- Mengawasi keluar-masuk barang dan menjaga akurasi data inventaris.
Bertanggung jawab atas proses pembelian (Purchasing) seluruh kebutuhan operasional perusahaan, mulai dari pencarian vendor, permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi harga, pembuatan Purchase Order (PO), hingga memastikan barang diterima sesuai pesanan.
- Memastikan setiap pembelian telah memperoleh persetujuan dari Head/Atasan terkait serta sesuai dengan anggaran perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses pembayaran vendor dan kebutuhan operasional.
- Mengurus pembayaran rutin operasional seperti listrik, air, internet, sewa, dan tagihan lainnya tepat waktu.
- Mengoordinasikan maintenance gedung, kantor, kendaraan operasional, dan seluruh fasilitas perusahaan agar selalu dalam kondisi baik.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan area parkir dan fasilitas operasional perusahaan.
- Membuat laporan aset, inventaris, purchasing, maintenance, dan operasional secara rutin, akurat, dan terdokumentasi dengan baik.
- Melakukan kontrol internal yang ketat untuk mencegah fraud, penyalahgunaan aset, pemborosan biaya operasional, maupun ketidaksesuaian data.
Kualifikasi
Wanita.
Berpengalaman di bidang General Affairs (GA), Purchasing, Asset Management, Inventory, atau Administrasi minimal 1 tahun menjadi nilai tambah.
Mahir menggunakan Microsoft Excel, minimal memahami dan mampu menggunakan VLOOKUP, HLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table, serta formula dasar lainnya.
- Mampu membuat laporan kerja yang rapi, akurat, dan mudah dipahami.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik.
- Sangat teliti, detail, tegas, disiplin, memiliki integritas tinggi, serta mampu melakukan kontrol dengan baik.
- Memiliki kemampuan analisis dan perhatian tinggi terhadap detail (attention to detail).
- Berani menegakkan prosedur perusahaan serta memiliki kemampuan mengidentifikasi dan mencegah potensi fraud atau penyimpangan aset.
- Memiliki kemampuan negosiasi dengan vendor serta mampu memperoleh harga dan kualitas terbaik untuk perusahaan.
- Domisili Tangerang dan sekitarnya diutamakan.