Staff GA

Deskripsi pekerjaan Staff GA Yayasan Buddhis Theravada Indonesia (Narada School)

Merencanakan dan mengoordinasikan kebutuhan logistik untuk kegiatan sekolah, termasuk persiapan lokasi, perlengkapan, dan kebutuhan operasional acara

Mengatur proses persiapan dan pembongkaran area acara agar fasilitas siap digunakan dan kembali tertata setelah kegiatan selesai.

Menyiapkan, mengatur, dan memastikan ketersediaan perlengkapan event seperti meja, kursi, sound system, dekorasi, alat tulis, serta perlengkapan pendukung lainnya agar berjalan dengan baik

• Melakukan pengecekan, pencatatan, dan pengelolaan inventaris perlengkapan event untuk memastikan ketersediaan dan penggunaan yang efektif.
• Berkoordinasi dengan panitia acara, departemen terkait, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan.

Menjaga, merawat dan memastikan seluruh perlengkapan/peralatan terkait soundsystem dalam kondisi yang baik dan dapat dipergunakan dengan semestinya

• Membuat laporan bagian logistic & event secara berkala
• Mengawasi dan memastikan pelaksanaan kelancaran fotocopy Sekolah berjalan dengan baik
• Membuat laporan bagian fotocopy dan pemakaian kertas fotocopy secara berkala
• Mengajukan, memperpanjang, dan memantau izin operasional yayasan ke dinas terkait
• Merencanakan, mengatur dan memastikan kelancaran perijinan Sekolah berjalan dengan baik dan tepat waktu
• Membuat laporan bagian perijinan secara berkala