Skill diminta
CommunicationCritical ThinkingGoogle SheetsGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordPayroll
Deskripsi
Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi karyawan, termasuk pengolahan data absensi, pembaruan data karyawan, serta pembuatan dokumen dan surat menyurat untuk mendukung operasional HRD agar berjalan dengan rapi, akurat, dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Melakukan rekap absensi karyawan secara rutin dan tepat waktu untuk kebutuhan payroll
- Mengelola dan memperbarui data karyawan (karyawan baru, resign, mutasi, promosi)
- Merekap dan mendokumentasikan pengajuan kebutuhan karyawan
- Membuat surat menyurat yang dibutuhkan untuk keperluan internal maupun eksternal perusahaan
- Mengelola administrasi HRD secara rapi dan terstruktur
- Membuat laporan terkait data karyawan dan absensi
- Memastikan keakuratan data dan kelengkapan dokumen karyawan
- Berkoordinasi dengan tim terkait kebutuhan data dan administrasi
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi/HRD menjadi nilai tambah
- Mampu bekerja dengan deadline dan target waktu
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word)
- Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets, Docs, dll)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Bertanggung jawab dan mampu bekerja secara individu maupun tim
- Inisiatif dan bisa berpikir kritis