Lowongan › Staff Implant (Export Import)

Staff Implant (Export Import)

Cikarang Dry Port

Skill diminta

CommunicationCustomer SupportDeliveryExpressShipping

Deskripsi

Deskripsi pekerjaan Staff Implant (Export Import) Cikarang Dry Port

Kualifikasi

Minimal D3/S1 dari jurusan Logistik, Manajemen, Supply Chain Management, Transportasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Freight Forwarding, Export-Import, Logistics, Shipping, Customer Service Logistics, atau Customs Clearance.

Pengalaman sebagai Implant/Customer Service Forwarder menjadi nilai tambah. Memahami proses Export & Import dan alur shipment internasional.
Memahami proses Customs Clearance dan dokumen kepabeanan.
Memahami dokumen PEB/NPE, PIB, B/L, COO, AWB, DO, Invoice, Packing List, SKI BPOM, Laporan Surveyor, COA, dan dokumen pendukung lainnya.
Memahami proses booking DO, shipping line, stuffing, trucking, courier, dan delivery.
Memahami proses invoicing dan dokumen pendukung PO, GR, billing, accrual, dan outstanding.
Familiar dengan INATRADE, CW1, tracking system, atau sistem operasional/logistik lainnya menjadi nilai tambah.
Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.

Tanggung Jawab

Export & Import Operation
Melakukan pengecekan planning shipment kepada Planner dan melakukan booking DO kepada Shipping Line.
Menerima dan memproses order Import & Export untuk kemudian dilakukan handover kepada Operations.
Melakukan monitoring proses shipment Import & Export serta memastikan shipment berjalan sesuai schedule.
Melakukan pengecekan jadwal Export Shipping Line dan update shipment secara berkala.
Mengatur trucking untuk cargo Import dan Export bersama internal team.
Melakukan booking AWB untuk pengiriman melalui FedEx & DHL Express, baik DG maupun Non-DG.
Melakukan koordinasi dengan Forwarder, Shipping Line, Courier, Trucking, Customer, Sales, dan Operations.
Export Documentation
Melakukan pengecekan Draft NPE/PEB dan memastikan data sesuai dengan dokumen shipment.
Melakukan pengecekan COO/COO DSKV dan dokumen Export lainnya.
Melakukan pengecekan B/L Export serta kelengkapan dokumen pendukung.
Mengatur pengiriman dokumen Export melalui courier.
Menyiapkan dan membagikan dokumen untuk kebutuhan stuffing Export Factory & NDC.
Membuat dan mengirimkan Pre-Alert kepada pihak terkait.
Import & Customs Clearance
Menyiapkan Data SKI BPOM (Surat Keterangan Impor).
Menyiapkan Data LS (Laporan Surveyor).

Data lowongan bersumber dari glints. Tombol “Lamar” mengarahkan Anda ke halaman aslinya.

Melakukan pengecekan PIB DHL, termasuk Billing Respond dan Final PIB.
Melakukan koordinasi dan sharing dokumen Import kepada Rina/Forwarder.
Melakukan request COA kepada pihak terkait apabila diperlukan.
Memastikan kelengkapan dokumen Import sebelum proses shipment berjalan.
Customer Handling & Shipment Monitoring
Memberikan informasi kepada customer terkait shipment status, Customs Clearance status, dan shipment exception.
Menangani customer inquiries dan berkoordinasi dengan Sales Team untuk penyelesaiannya.
Bertindak sebagai key contact untuk customer yang telah dialokasikan.
Melakukan update EXIM report setiap hari.
Melakukan update Export & Direct Report setiap hari.
Melakukan update report untuk New Forwarder.
Melakukan update Tracker & Schedule minimal 2 kali seminggu.
Melakukan monitoring dan follow-up terhadap shipment yang mengalami delay, exception, atau outstanding document.
Invoicing & Finance Coordination
Melakukan proses invoicing sesuai dengan shipment dan service yang telah dilakukan.
Mengirimkan tagihan actual kepada PIC terkait dan melakukan follow-up PO & GR.
Mengirimkan invoice Liner kepada Finance beserta supporting documents.
Mengirimkan invoice DGF kepada Finance beserta supporting documents.
Mengirimkan invoice Intertek kepada Finance beserta supporting documents.
Mengirimkan invoice COO DSKV kepada Finance beserta supporting documents.
Mengirimkan invoice FedEx & DHL Express kepada Finance beserta supporting documents.
Memastikan dokumen pendukung invoice lengkap dan sesuai sebelum disampaikan kepada Finance.
Melakukan follow-up terhadap invoice atau billing yang masih outstanding.
Reporting & Administration
Membuat dan meng-update Import Report.
Melakukan update EXIM Report setiap hari.
Melakukan update Export & Direct Report setiap hari.
Melakukan update report New Forwarder.
Melakukan update Tracker & Schedule 2 kali dalam seminggu.
Menyusun Accrual & Outstanding Report setiap bulan.
Melakukan filing dan dokumentasi seluruh dokumen shipment secara sistematis.
Memastikan seluruh data dan dokumen shipment terdokumentasi secara akurat dan mudah ditelusuri.
Coordination & Customer Support
Berkoordinasi dengan Customer, Sales, Operations, Finance, Planner, Shipping Line, Forwarder, Customs, Surveyor, Courier, dan Vendor.
Menangani kebutuhan customer terkait proses Export & Import.
Menangani customer request terkait Go Green topics.
Memastikan komunikasi dan follow-up antar pihak berjalan efektif untuk mendukung kelancaran operasional.