Skill diminta
Attention to DetailDeliveryEnglishLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficePajak
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,8 jt/bulan · rentang umum Rp3,1 jt – Rp4,4 jt
Berdasarkan 147 lowongan General Administration level Entry se-Indonesia.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan STAFF IMPORT PT SEVEN ENERGI SOLUSI
KUALIFIKASI
Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Logistik, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi impor, ekspor-impor, logistik internasional, atau freight forwarding; fresh graduate dipertimbangkan apabila memahami proses impor.
- Memahami dasar regulasi impor Indonesia, termasuk dokumen kepabeanan, perizinan impor, serta ketentuan larangan dan pembatasan (Lartas).
- Mampu membaca dan memahami dokumen berbahasa Inggris, khususnya invoice, packing list, purchase order, dan korespondensi bisnis.
- Mampu berkomunikasi melalui email dalam bahasa Inggris dengan supplier atau pihak terkait.
- Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Office untuk pengolahan data serta penyusunan laporan.
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu mengelola dokumen serta tenggat waktu.
- Mampu berkoordinasi dengan supplier luar negeri, freight forwarder, PPJK, perusahaan logistik, dan tim internal.
- Memiliki kemampuan analisis dasar, inisiatif, serta kemauan untuk memperbarui pengetahuan mengenai regulasi impor.
DETAIL TUGAS PEKERJAAN
Mengelola administrasi dan dokumentasi kegiatan impor perusahaan.
Memeriksa kelengkapan serta kesesuaian dokumen impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), dan dokumen pendukung lainnya.
- Memantau proses pengiriman barang dari supplier hingga barang tiba dan diterima di lokasi perusahaan.
- Berkoordinasi dengan supplier, freight forwarder, PPJK, dan pihak terkait untuk memastikan proses impor berjalan sesuai jadwal.
- Membantu memeriksa persyaratan perizinan impor dan ketentuan Lartas yang relevan dengan jenis barang yang diimpor.
- Memantau status pengurusan dokumen kepabeanan, termasuk Pemberitahuan Impor Barang (PIB), serta tindak lanjut dokumen bersama PPJK.
- Membantu mengumpulkan dan memeriksa data biaya impor, seperti freight, biaya handling, bea masuk, dan pajak dalam rangka impor.
- Melakukan korespondensi administratif dalam bahasa Inggris dengan supplier atau mitra bisnis luar negeri.
- Memperbarui database impor, status pengiriman, arsip dokumen, serta laporan administrasi secara berkala.
- Melakukan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kegiatan impor sesuai arahan atasan.
- Monitoring Stock Barang, keluar masuk barang import pada gudang perusahaan dan berkomunikasi oleh pihak gudang penyimpanan
- Melakukan tugas administrasi : Surat Penawaran + Invoice, SPK Delivery Order, Petty Cash, Purchase Order Lokal