Staff Invoice & Accounting

Deskripsi pekerjaan Staff Invoice & Accounting PT Multi Wangi Alami

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memeriksa data penjualan melalui program penjualan (POS )dan membuat AR Invoice sesuai transaksi.
• Memeriksa data program dan promosi serta memastikan data tersebut sesuai dengan dokumen pendukung .
• Menginput pesanan online ke sistem SAP serta memastikan data program sesuai dan lengkap.
• Membuat dan memproses dokumen yang diperlukan untuk administrasi penjualan.
• Memproses pesanan dan memastikan dokumen pendukung sudah lengkap .
• Membuat tagihan sesuai transaksi dan dokumen yang tersedia.
• Mengelola dan memperbarui data pengiriman barang di Excel.
• Mengatur perpindahan barang dan pesanan untuk kebutuhan operasional dalam kota.
• Memastikan data pesanan sesuai dengan dokumen pemesanan (PO).
• Mencatat penerimaan barang berdasarkan Purchase Order (PO).
• Mengelola dan menyimpan dokumen faktur serta struk penjualan dengan rapi dan teratur.
• Memeriksa data kupon dan memastikan kesesuaiannya dengan transaksi.
• Memproses penukaran produk sampling berdasarkan dokumen yang telah disetujui.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun di Accounting/Finance, khususnya menangani invoice/faktur.
• Pengalaman di perusahaan distribution, FMCG, atau consumer goods menjadi nilai tambah.
• Memahami invoice processing, accounting, inventory, sales, purchase, AR/AP, dan reconciliation.
• Teliti dalam melakukan pengecekan dokumen, quantity, harga, discount, dan pajak.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; pengalaman menggunakan ERP/SAP menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi dan analisa yang baik serta terbiasa bekerja dengan volume transaksi yang tinggi.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.