Skill diminta
Accounts PayableAccounts ReceivableAccurateAttention to DetailAuditingCommunicationLogisticsMicrosoft ExcelNegotiationPajakSAPZahir
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,9 jt/bulan · rentang umum Rp3,5 jt – Rp4,2 jt
Berdasarkan 22 lowongan Tax di Surabaya.
Gaji lowongan ini 15% di atas median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Staff Keuangan (Payable & Receivable) - Area Surabaya PT Timur Mila Utama
- A. Pengelolaan Pembayaran / Hutang Usaha (Accounts Payable)
- Memverifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen tagihan dari vendor/supplier/agen pelayaran (invoice, PO, kontrak, BAST) sebelum diproses pembayaran.
- Menyiapkan dan memproses pembayaran kepada vendor, agen kapal, pemasok BBM, dan mitra operasional lainnya sesuai jatuh tempo dan skema pembayaran yang disepakati.
- Melakukan rekonsiliasi saldo hutang usaha dengan laporan vendor secara berkala.
- Berkoordinasi dengan divisi operasional/purchasing terkait konfirmasi barang/jasa yang diterima sebelum pembayaran dieksekusi.
- Menyusun jadwal pembayaran (payment schedule) dan memastikan cash flow pembayaran berjalan lancar sesuai prioritas perusahaan.
- Mengarsipkan bukti pembayaran dan dokumen pendukung sesuai kebijakan perusahaan dan ketentuan pajak.
- B. Pengelolaan Piutang Usaha (Accounts Receivable)
- Menerbitkan invoice/tagihan kepada pelanggan/customer atas jasa angkutan laut yang telah diberikan.
- Memonitor umur piutang (aging receivable) dan melakukan penagihan aktif kepada pelanggan sesuai jatuh tempo.
- Melakukan follow-up dan komunikasi dengan customer terkait status pembayaran, termasuk penanganan piutang bermasalah/macet.
- Melakukan rekonsiliasi pembayaran masuk (incoming payment) dengan invoice yang diterbitkan.
- Menyusun laporan piutang usaha (aging report) secara berkala untuk keperluan manajemen.
- Berkoordinasi dengan tim marketing/operasional terkait perselisihan tagihan (billing dispute) dengan pelanggan.
- C. Tugas Umum Keuangan
- Menyusun laporan kas dan bank secara harian/mingguan/bulanan terkait aktivitas AP & AR.
- Membantu proses tutup buku (closing) bulanan terkait akun hutang dan piutang usaha.
- Memastikan seluruh transaksi tercatat sesuai dengan standar akuntansi dan kebijakan internal perusahaan.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen pendukung.
- Menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan dan mitra bisnis.
KUALIFIKASI & PERSYARATAN
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun di posisi Finance/Accounting, khususnya menangani Accounts Payable dan/atau Accounts Receivable (pengalaman di industri pelayaran, logistik, atau transportasi menjadi nilai tambah).
- Memahami siklus pembayaran vendor dan proses penagihan piutang usaha secara end-to-end.
- Terbiasa menggunakan aplikasi akuntansi/ERP (misalnya Accurate, SAP, Zahir, atau sistem sejenis) serta mahir mengoperasikan Microsoft Excel.
- Memahami dasar-dasar perpajakan (PPN, PPh) terkait transaksi pembayaran dan penagihan.
- Teliti, disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani data keuangan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor maupun pelanggan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan, target-oriented, serta mampu mengelola banyak tagihan/invoice secara bersamaan.
- Nilai plus memiliki pemahaman dasar mengenai proses operasional pelayaran (dokumen kapal, freight, agency fee, dsb.).