Staff Purchasing

Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing Affiliator Staffinc Group - Novi

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Mencari dan melakukan evaluasi supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, dan waktu pengiriman.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa supplier.
• Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan waktu pengiriman dengan supplier.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan.
• Memantau proses pemesanan hingga barang diterima sesuai quantity, spesifikasi, dan jadwal yang ditentukan.
• Berkoordinasi dengan user/departemen terkait mengenai kebutuhan pembelian.
• Melakukan follow-up terhadap supplier terkait status order dan pengiriman.
• Memastikan dokumen purchasing seperti quotation, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya terdokumentasi dengan baik.
• Membuat laporan dan monitoring aktivitas purchasing secara berkala.
• Persyaratan Pekerjaan
• Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari Manajemen, Administrasi, Teknik, Logistik, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Purchasing/Procurement.
• Memahami proses purchasing, mulai dari permintaan barang, quotation, negosiasi, PO, hingga penerimaan barang.
• Mampu melakukan negosiasi dengan supplier dan mencari alternatif vendor.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.
• Teliti, detail-oriented, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Pengalaman purchasing di bidang lift/elevator, konstruksi, engineering, atau mechanical & electrical menjadi nilai tambah