Skill diminta
DeliveryNegotiation
Deskripsi
PT Baria Tradinco berdiri sebagai salah satu produsen independen pelumas khusus, minyak gemuk (grease), dan produk terkait minyak bumi yang paling dihormati di Indonesia. Sejak didirikan pada tahun 1983, kami telah membangun reputasi atas keunggulan, inovasi, dan keandalan.
Qualification
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan (Manajemen, Akuntansi, atau Teknik).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Purchasing Admin atau Procurement Admin.
- Fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF)
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan penawaran supplier.
- Pengalaman menggunakan ERP (SAP, Odoo, Solomon.) menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (minimal membaca dan membalas email) menjadi nilai tambah.
Tugas & Tanggung Jawab
- Membuat dan mengirim Purchase Order (PO) kepada supplier.
- Komparasi quotation dari beberapa supplier.
- Melakukan negosiasi harga, lead time, dan syarat pembayaran (sesuai arahan atasan).
- Follow up proses pemesanan hingga barang diterima tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan warehouse, finance, dan user terkait kebutuhan pembelian.
- Memastikan dokumen pembelian (PR, PO, invoice, delivery order) lengkap dan terdokumentasi dengan baik.
- Menginput dan memperbarui data pembelian di sistem/ERP.
- Memantau stok barang dan membantu proses reorder jika diperlukan.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier serta mencari alternatif supplier baru.
- Membuat laporan pembelian secara berkala.