Skill diminta
Attention to DetailAuditingCommunicationDeliveryMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordMultitaskingNegotiationProblem SolvingProcurement
Deskripsi
- Lokasi Kerja: SURABAYA BARAT
- Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, memastikan kelancaran supply chain perusahaan.
- Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan bagi perusahaan.
- Membuat dan memproses purchase order sesuai dengan standar dan prosedur perusahaan yang berlaku.
- Memantau status pengiriman dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai dengan spesifikasi yang telah disepakati.
- Mengelola hubungan dengan supplier dan memastikan kualitas produk atau material yang diterima sesuai standar.
- Membuat laporan pembelian dan analisis harga untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pembayaran sebelum proses pembayaran kepada supplier.
- Mengarsipkan dan memelihara dokumentasi procurement untuk keperluan audit dan referensi.
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Staff Purchasing, Procurement, atau Pembelian di industri ritel dan produk konsumen.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dan keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dengan sangat baik, terbiasa bekerja dengan cepat dan tepat dengan data yang banyak.
- Berpengalaman atau familiar dengan sistem ERP atau software purchasing akan menjadi nilai tambah.
- Terbiasa melihat data dan memiliki kemampuan analisa data yang baik untuk dapat mengambil keputusan dengan tepat.
- Mampu bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional yang tinggi.
- Detail-oriented dengan kemampuan problem solving yang baik.
- Bersedia bekerja fulltime dan berkomitmen terhadap target dan deadline yang ditetapkan.
- Multitasking, Flexibel, Teliti, Cepat dalam bekerja, dan Memiliki daya ingat yang baik.