Staff Purchasing

Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing PT Dekorasi Hunian Indonesia

Tanggung Jawab

• Proses Pengadaan & PO: Membuat dokumen Purchase Order (PO) berdasarkan permintaan pembelian yang telah disetujui oleh manajemen.
• Kontrol Anggaran: Berkoordinasi dengan Divisi Finance & Accounting untuk mengonfirmasi ketersediaan budget sebelum PO diterbitkan.

Manajemen Vendor: Menyusun, memperbarui, melakukan kualifikasi awal, serta mengevaluasi performa vendor secara berkala (kualitas, harga, dan ketepatan waktu).

Sourcing & Negosiasi: Meminta, membandingkan, dan menegosiasikan penawaran harga, spesifikasi kualitas, serta jangka waktu pengiriman (lead time) terbaik dengan supplier/vendor.

Monitoring & Tindak Lanjut: Mengirimkan PO kepada vendor, memantau konfirmasi penerimaan, dan menindaklanjuti serta mengantisipasi keterlambatan pengiriman material.

Koordinasi Administrasi: Mencatat semua aktivitas pengadaan secara akurat di sistem, mengarsipkan dokumen pembelian (PO, invoice, dll), serta mengoordinasikan proses retur ke vendor jika ada barang yang tidak sesuai spesifikasi.

Pelaporan Keuangan: Melaporkan realisasi pembelian terhadap anggaran bulanan kepada Staff Finance & Accounting, serta mengajukan usulan dana tambahan jika diperlukan untuk kebutuhan proyek/operasional.

Kualifikasi

Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Manajemen, Logistik, Akuntansi, Administrasi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing Staff / Procurement (pengalaman di industri konstruksi atau interior menjadi nilai tambah).

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif serta jaringan vendor yang luas.
• Memiliki pengetahuan yang baik tentang proses procurement dan manajemen inventaris.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word)
• Detail-oriented dengan kemampuan analitis yang baik untuk memecahkan masalah.
• Dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan baik.
• Bersedia bekerja pada jadwal yang fleksibel sesuai kebutuhan bisnis.
• Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, jujur, terorganisir, dan rapi dalam dokumentasi administrasi (filing).