Staff Purchasing

Deskripsi pekerjaan Staff Purchasing PT Samudra Retail Indonesia

Requirements

• Minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Bisnis, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Purchasing, terutama di industri Retail, FMCG, atau E-commerce.
• Memahami manajemen persediaan, termasuk safe stock, overstock, dan stock out.
• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor.
• Mampu melakukan analisis pembelian berdasarkan data penjualan.
• Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan analisis data).
• Berpengalaman menggunakan ERP/Inventory System menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, detail-oriented, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memahami aspek bisnis dan profitabilitas menjadi nilai tambah.

Key Responsibilities

• Memastikan ketersediaan stok produk untuk mendukung operasional penjualan online maupun offline.
• Menyusun perencanaan pembelian berdasarkan forecast penjualan dan kondisi stok.
• Memantau proses pembelian dan pengiriman barang dari vendor sesuai lead time.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan vendor terkait ketersediaan barang dan proses pengiriman.
• Melakukan kontrol pembelian untuk menghindari overstock maupun stock out.
• Follow up status pengiriman dan memastikan barang tiba sesuai kebutuhan operasional.
• Melakukan negosiasi trade promo, cashback, bonus, dan program kerja sama dengan vendor/distributor.
• Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Finance, dan Sales terkait kebutuhan stok dan pembelian.
• Menyusun laporan pembelian serta melakukan evaluasi performa vendor secara berkala.