Staff QS (Document Control)

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff QS (Document Control) yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Putra Mandiri Intipack. Sebagai Staff QS (Document Control), Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola, mengorganisir, dan mengontrol seluruh dokumen perusahaan untuk memastikan kepatuhan standar kualitas dan regulasi industri. Posisi ini merupakan bagian integral dari departemen Quality Assurance kami yang bertanggung jawab untuk menjaga integritas data dan dokumentasi perusahaan. Jabatan ini merupakan posisi fulltime yang berbasis di Krian, Jawa Timur, dengan peluang untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Tanggung Jawab Utama

Mengelola dan memelihara sistem kontrol dokumen perusahaan dengan memastikan semua dokumen terorganisir, tersimpan dengan aman, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.

• Melakukan verifikasi dan validasi dokumen sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan dan prosedur perusahaan.
• Mendistribusikan dokumen yang telah disetujui kepada departemen terkait dan memastikan semua stakeholder menerima versi terbaru.
• Melakukan revisi dan update terhadap dokumen yang sudah usang atau memerlukan perbaikan, serta merekam semua perubahan dalam sistem.

Melakukan audit dan pengecekan berkala terhadap kelengkapan dan keakuratan dokumentasi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.

• Membuat laporan terkait status dokumentasi dan mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan atau pembaruan.
• Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan informasi dan dokumentasi yang diperlukan untuk proses quality assurance.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan dokumen sensitif melalui penerapan protokol akses yang ketat.
• Menyusun jadwal audit internal dan laporan tinjauan manajemen
• Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
• Pendidikan minimal S1, diutamakan teknik industri/ sejenis
• Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang manajemen dokumen atau kontrol kualitas
• Pemahaman yang kuat tentang sistem manajemen dokumen dan best practices dalam kontrol dokumen.
• Pengalaman dengan standar ISO atau protokol quality assurance lainnya merupakan nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan terkait ISO atau Halal
• Keahlian dalam menggunakan software manajemen dokumen dan aplikasi office (Microsoft Word, Excel, dan sistem database).
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi.
• Kemampuan komunikasi tertulis yang excellent untuk mendokumentasikan dan melaporkan informasi dengan jelas.