Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeNegotiationOdoo
Deskripsi
PT Karunia Jasindo membuka kesempatan bagi individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan analisis yang baik untuk bergabung sebagai
Staff Quotation
. Posisi ini bertanggung jawab dalam menyusun penawaran harga (quotation), menganalisis kebutuhan pelanggan, serta mendukung tim Sales dalam memberikan solusi dan layanan terbaik kepada pelanggan.
Tanggung Jawab
- Menerima dan menindaklanjuti permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) dari pelanggan maupun tim Sales.
- Menganalisis kebutuhan pelanggan dan memberikan rekomendasi produk yang sesuai.
- Menyusun serta mengirimkan quotation secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan spesifikasi produk, harga, dan ketentuan penawaran telah sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, dan pihak terkait untuk memperoleh informasi harga, stok, serta ketersediaan produk.
- Menganalisis regulasi, izin, atau pembatasan yang berkaitan dengan produk yang ditawarkan.
- Menyiapkan dokumen pendukung dan dokumen tender apabila diperlukan.
- Melakukan monitoring status quotation hingga proses negosiasi atau konversi menjadi Sales Order.
- Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait penawaran yang diberikan.
- Melakukan pengarsipan dokumen quotation serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan baik di sistem
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4/S1 jurusan Biologi, Kimia, Teknik Kimia, Farmasi, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Teliti, cekatan, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa menggunakan sistem ERP/Odoo menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman sebagai Staff Quotation, Sales Support, Tender, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.