Staff Warehouse

• Penerimaan Barang (Inbound & Receiving)
• Menerima barang dari supplier / vendor / transfer cabang
• Memeriksa jumlah & jenis barang, expiry date, serta kondisi fisik & kemasan
• Melakukan
• QC fisik awal
• Memisahkan barang yang rusak, bocor / rembes, kemasan penyok / robek
• Mengisi form penerimaan & menyerahkan ke
• Admin Gudang
• Menandatangani
• berita acara penerimaan barang
• Melaporkan segera jika terdapat selisih, produk reject, barang mendekati expired
• Penyimpanan & Penataan Barang (Put Away & Storage)

Menyusun barang sesuai

• kategori produk
• batch & expiry
• lokasi rak / bin

Menerapkan sistem

• FIFO / FEFO (First In First Out / First Expired First Out)
• Memberi label lokasi & identifikasi barang

Menjaga kondisi area penyimpanan

• bersih & kering
• aman dari debu & kelembaban
• tersusun rapi dan mudah diakses
• Tidak memindahkan barang tanpa catatan / instruksi Admin Gudang
• Pengelolaan Barang Rusak / Reject

Memisahkan barang yang

• rusak fisik
• pecah / bocor
• rusak kemasan
• tidak lolos QC
• Memberi label
• REJECT / DAMAGE / RETURN TO SUPPLIER
• Menyimpan di area khusus barang rusak
• Mendokumentasikan foto kondisi barang beserta jumlah & batch
• Menyerahkan laporan ke Purchasing
• Tidak boleh membuang / membuka / menggunakan barang rusak tanpa izin
• Monitoring Barang Mendekati Expired
• Melakukan pengecekan rutin pada produk fast moving & slow moving

Memberi label

NEAR EXP / PRIORITY OUT

• Melaporkan daftar barang mendekati expired kepada Kepala Gudang
• Memastikan barang prioritas didistribusikan lebih dahulu (FEFO)
• Persiapan & Distribusi Barang (Picking, Packing, Delivery)
• Mengambil barang sesuai picking list
• Memastikan barang yang diambil sesuai batch, jumlah, dan FEFO / FIFO
• Melakukan pengecekan jenis produk dan qty sebelum packing
• Mengemas barang sesuai standar pengiriman
• Memuat barang ke kendaraan distribusi
• Membantu pengiriman barang ke cabang (jika dibutuhkan)

Catatan batas tugas

• Admin Gudang bertanggung jawab pada input data & stok
• Staff Warehouse fokus pada
• fisik & pergerakan barang
• Dokumentasi & Pelaporan Operasional

Mengisi form

• penerimaan barang
• pengeluaran barang
• barang rusak / reject / near expired
• Menyerahkan dokumen ke Admin Gudang
• Memberikan info update secara transparan & tepat waktu
• Tanggung Jawab Keamanan Gudang
• Menjaga keamanan area gudang & aset perusahaan

Memastikan

• akses gudang terbatas & terkendali
• pintu gudang terkunci saat tidak beroperasi
• barang bernilai tinggi disimpan di area aman

Melaporkan segera jika terjadi

• kehilangan barang
• indikasi pencurian
• kerusakan fasilitas gudang

Tidak boleh

• membawa barang keluar tanpa dokumen resmi
• meminjam / menggunakan barang gudang untuk pribadi
• Kepatuhan SOP & Kebersihan Area Kerja
• Mematuhi SOP operasional gudang
• Menggunakan alat kerja sesuai standar

Menjaga 5R

• Ringkas
• Rapi
• Resik
• Rawat
• Rajin