Skill diminta
Attention to DetailCommunicationEnglishGoogle SheetsGoogle WorkspaceMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMultitaskingProblem SolvingProject ManagementRecruitmentTime Management
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Strategic Projects Coordinator AHA Commerce
Persyaratan
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Project Management, HRD, Executive Assistant, atau posisi administratif terkait
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik dengan berbagai stakeholder
- Terbiasa membuat timeline, monitoring progress, dan memastikan project berjalan sesuai target
- Mampu bekerja secara detail, terorganisir, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang tinggi
- Mampu melakukan riset, pengolahan data, serta penyusunan dokumen atau report
- Terbiasa menggunakan Google Workspace / Microsoft Office terutama Excel dan Google Sheets
- Memiliki kemampuan administrasi dan filing dokumen yang rapi
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan
- Dapat bekerja secara multitasking dan adaptif terhadap perubahan prioritas pekerjaan
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Bersedia menjalankan project dengan durasi dan scope yang dinamis sesuai arahan CEO
- Memiliki ketelitian tinggi dalam handling dokumen eksternal, submission, dan koordinasi vendor/konsultan
- Memiliki ketertarikan di bidang HRD dan people operation menjadi nilai tambah
Job Desc
- Project Execution (70%)
- Menjalankan proyek-proyek strategis yang di-assign langsung oleh CEO (durasi 2 minggu – 3 bulan per proyek)
- Mengkoordinasikan stakeholder lintas tim (BD, Branding, Finance, Operations) untuk memastikan deliverable on-time
- Menyusun timeline, breakdown task, dan milestone tracking
- Riset, kompilasi dokumen, dan penyiapan submission untuk program eksternal (contoh: super deduction tax, Great Place to Work, sertifikasi industri)
- Liaison dengan konsultan, vendor, atau pihak eksternal lainnya
- Memberikan update progress mingguan kepada CEO
- HRD Support (30%, di luar window proyek aktif)
- Administrasi HRD: dokumentasi karyawan, kontrak, filing
- Support rekrutmen: scheduling interview, screening awal CV, koordinasi tes
- Membantu eksekusi program internal (training, engagement, event)
Ketentuan kerja
- • Jadwal kerja 8 jam kerja / hari (5 hari / minggu), pilihan jam & hari fleksibel
- • Upah Lembur tanggal Merah 2x
keuntungan menjadi staff FULL TIME AHA
- ✅ Jaminan kenaikan gaji setiap tahun
- ✅ Waktu kerja 8 jam sehari dan waktu absensi fleksibel
- ✅ Jenjang karir jelas
- ✅ Jatah cuti 12-24 hari (tergantung posisi, setelah bekerja 1 tahun)
- ✅ Tunjangan Hari Raya (THR)
- ✅ Kegiatan kebersamaan tim
- ✅ Vitamin / Suplemen setiap minggu
- ✅ BONUS & Insentif