Supervisor Account Payable

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Supervisor Account Payable atau pada posisi Account Payable di bidang yang sama (WAJIB).
• Memahami proses Account Payable, pencatatan transaksi, rekonsiliasi, dan siklus pembayaran.
• Menguasai prinsip akuntansi dan perpajakan yang berkaitan dengan transaksi pembelian dan pembayaran.
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software akuntansi (misalnya SAP, Oracle, Accurate, atau sejenisnya).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, dan fungsi lainnya).
• Memiliki kemampuan analisis, ketelitian, serta orientasi yang tinggi terhadap detail.
• Memiliki kemampuan memimpin tim, mengatur prioritas pekerjaan, dan bekerja sesuai target.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak vendor.
• Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

Tanggung Jawab

• Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses Account Payable agar berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur perusahaan.
• Memastikan seluruh invoice, dokumen pendukung, dan transaksi pembayaran telah diverifikasi secara akurat sebelum diproses.
• Mengelola jadwal pembayaran kepada vendor sesuai dengan jatuh tempo dan kebijakan perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan vendor serta menyelesaikan perbedaan data apabila ditemukan.
• Memastikan pencatatan transaksi Account Payable dilakukan secara akurat dan sesuai standar akuntansi.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai proses pembelian, penerimaan barang/jasa, dan pembayaran.
• Menyusun laporan Account Payable secara berkala untuk kebutuhan manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan, SOP, serta peraturan perpajakan yang berlaku.
• Membimbing, mengawasi, dan mengevaluasi kinerja tim Account Payable.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.