Supervisor Admin

Deskipsi Pekerjaan

• Melakukan kontrol agar koordinasi di tim administrasi terlaksana dengan benar
• Melakukan kontrol terhadap semua transaksi yang telah diinput dan melakukan pengesahan dokumen
• Mengesahkan Surat Pesanan (SP) dari salesman
• Merencanakan, mengkoordinir, dan mengawasi stock opname persediaan barang
• Memeriksa kebenaran faktur RB, CN, DN, DO, DHB, dan lainnya berdasarkan dokumen pendukungnya
• Memeriksa kebenaran data realisasi pengiriman barang dan memonitor faktur yang statusnya masih pending
• Memeriksa kebenaran data hasil perhitungan penjualan kanvas dan menyelesaikan segera selisih setoran uang dan selisih barang
• Memeriksa dan mengesahkan dokumen D.O permintaan barang kanvas dan monitoris
• Memeriksa dan mengesahkan daftar tagihan dan phisik faktur yang akan ditagih oleh kolektor/salesman
• Menindaklanjuti faktur-faktur overdue dan bermasalah serta melaporkannya ke district manager
• Memeriksa dan approval data input inkaso dari debitur
• Memeriksa kebenaran buku harian kas besar, kas kecil, dan bank
• Memeriksa laporan mingguan/bulanan yang diperlukan pusat atau principal

Merencanakan, mengkoordinir, mengawasi stock opname persediaan, faktur, kas, giro mundur dan aktifitas lainnya serta menindaklanjuti hasilnya

• Bertanggung jawab atas kerapihan, kelengkapan, dan keamanan pengarsipan dokumen yang harus ada di bagian administrasi
• Bertanggung jawab atas berjalannya proses back check faktur dan pelaporannya

Kualifikasi

• Pendidikan Min. D3 dari semua jurusan (Ekonomi dan Administrasi lebih diutamakan)
• Pengalaman min. 1 tahun di posisi yang sama (perusahaan distributor FMCG dan Farmasi lebih diutamakan)
• Menguasai bidang administrasi Finance & Accounting
• Pernah memimpin
• Menguasai MS Office
• Paham mengenai pergudangan & ekspedisi
• Jujur, komunikatif, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
• Dapat bekerja secara tim
• Bersedia untuk ditempatkan di wilayah Depok
• HANYA KANDIDAT YANG SESUAI DENGAN KUALIFIKASI YANG AKAN KAMI PROSES