supervisor finance accounting

Deskripsi pekerjaan supervisor finance accounting PT Orcid Mantis Indonesia

PT. ORCID MANTIS INDONESIA

• 💼 Bergabunglah bersama tim kami dan berkembang bersama perusahaan pest control yang terus bertumbuh!
• 📌 Kualifikasi
• Pria/Wanita, maksimal 30 tahun
• Pendidikan minimal S1 Akuntansi
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Accounting (Fresh Graduate dipersilakan melamar jika memiliki pengalaman magang)
• Memahami siklus akuntansi
• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, XLOOKUP, Pivot Table)
• Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim
• Mampu bekerja dengan target dan deadline
• 📋 Job Description

Sesuai kebutuhan perusahaan, antara lain

• Tugas & Tanggung Jawab
• Finance
• Mengawasi arus kas masuk dan keluar perusahaan.
• Memastikan pembayaran vendor, supplier, reimbursement, dan kewajiban perusahaan dilakukan tepat waktu.
• Melakukan monitoring saldo kas dan bank.
• Mengontrol cash flow dan kebutuhan dana operasional.
• Memeriksa dan menyetujui dokumen pembayaran sesuai kewenangan.
• Melakukan rekonsiliasi bank secara berkala.
• Mengontrol petty cash dan kas operasional.
• Memastikan seluruh transaksi keuangan memiliki bukti yang lengkap.
• Accounting
• Mengawasi pencatatan transaksi keuangan ke sistem/accounting.
• Memastikan jurnal transaksi dibuat secara tepat dan akurat.
• Melakukan review terhadap AP, AR, kas/bank, biaya operasional, dan akun lainnya.
• Memastikan rekonsiliasi akun dilakukan secara berkala.
• Mengawasi proses closing bulanan.
• Menyiapkan dan mereview laporan keuangan bulanan.
• Memastikan saldo akun sesuai dengan dokumen pendukung.
• Pajak
• Mengawasi administrasi dan pelaporan perpajakan perusahaan.
• Memastikan transaksi yang memiliki konsekuensi pajak telah diproses dengan benar.
• Berkoordinasi dengan Tax Staff/konsultan pajak apabila diperlukan.
• Memastikan dokumen perpajakan tersimpan dengan baik.
• Mendukung persiapan data apabila terdapat pemeriksaan pajak.
• Budget & Control
• Membantu penyusunan budget perusahaan.
• Membandingkan realisasi biaya dengan budget.
• Menganalisis variance dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
• Mengidentifikasi potensi pemborosan dan risiko keuangan.
• Mengontrol penggunaan biaya setiap departemen.
• Supervisi Tim
• Membagi tugas dan pekerjaan kepada Staff Finance & Accounting.
• Memantau pencapaian target dan deadline pekerjaan.
• Melakukan review hasil pekerjaan tim.
• Memberikan arahan dan coaching kepada anggota tim.
• Melakukan evaluasi kinerja bawahan.
• Memastikan pekerjaan berjalan sesuai SOP.
• Audit & Compliance
• Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk audit internal maupun eksternal.
• Memastikan transaksi memiliki supporting document yang lengkap.
• Menindaklanjuti temuan audit.
• Memastikan proses Finance & Accounting sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
• Mendukung penerapan sistem pengendalian internal dan kebutuhan audit ISO.
• 🎯 Nilai Tambah
• ✔ Memahami perpajakan (PPh & PPN)
• ✔ Pernah menggunakan software accounting
• ✔ Memiliki kemampuan analisa yang baik