Supervisor General Affairs

• Deskripsi pekerjaan Supervisor General Affairs PT Indoraya Sejahtera Group
• General Affairs Specialist
• **Tipe Pekerjaan: Penuh Waktu**

Ikhtisar Posisi

Kami mencari General Affairs Specialist yang dinamis dan multitalenta untuk mengelola aspek administrasi, fasilitas, dan kepatuhan hukum di pabrik kami. Kandidat ideal akan menjadi tulang punggung operasional non-produksi, memastikan lingkungan kerja yang aman, produktif, dan mematuhi semua peraturan perundang-undangan, khususnya di bidang Hubungan Industrial, K3, dan pengelolaan aset bangunan.

• **Tanggung Jawab Utama:**
• Hukum Industrial dan Hubungan Industrial
• Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap seluruh peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Membantu menyusun, mereview, dan mengarsipkan dokumen hukum ketenagakerjaan seperti perjanjian kerja dan peraturan perusahaan.
• Memfasilitasi komunikasi antara manajemen dengan karyawan dan serikat pekerja untuk menciptakan hubungan industrial yang harmonis.
• Menangani proses awal kasus pelanggaran disiplin karyawan dan menyusun rekomendasi sanksi yang proporsional.
• Perencanaan dan Anggaran Bangunan
• Melakukan identifikasi kebutuhan perbaikan, renovasi, atau pembangunan fasilitas baru di lingkungan pabrik.
• Menyusun Rencana Anggaran Biaya atau RAB yang detail dan akurat untuk proyek-proyek fasilitas.
• Mengawasi dan mengawal pelaksanaan proyek konstruksi atau perawatan besar, termasuk koordinasi dengan kontraktor eksternal.
• Melakukan pengawasan kualitas pekerjaan dan memastikan proyek selesai sesuai anggaran dan waktu.
• Keselamatan dan Kesehatan Kerja atau K3
• Memastikan implementasi dan kepatuhan terhadap semua prosedur K3 di area non-produksi dan umum.
• Berkoordinasi dengan tim K3 pabrik untuk melaksanakan program K3 seperti simulasi kebakaran dan inspeksi rutin.
• Mengelola dan memastikan ketersediaan alat pelindung diri atau APD dan alat pemadam kebakaran atau APAR untuk area umum.
• Membuat laporan dan dokumentasi terkait K3 untuk kepentingan internal dan audit eksternal.
• Administrasi Umum dan Fasilitas
• Mengelola aset perusahaan seperti kendaraan operasional, gedung, dan tanah.
• Mengawasi kinerja vendor dan supplier untuk jasa kebersihan, keamanan, katering, dan perawatan.
• Mengurus perizinan usaha dan lingkungan yang terkait dengan operasional pabrik.
• **Kualifikasi yang Dibutuhkan:**
• Pendidikan: Sarjana atau S1 dari jurusan Hukum, Psikologi, atau Teknik Sipil.

Pengalaman: Minimal 2 tahun pengalaman sebagai General Affairs atau di posisi serupa di lingkungan manufaktur. Pengalaman di pabrik rokok merupakan nilai tambah yang signifikan.

Pengetahuan dan Keahlian Teknis

• Memahami Hukum Industrial Indonesia secara komprehensif.
• Terampil dalam menyusun RAB menggunakan software seperti MS Excel atau aplikasi spesifik lainnya.
• Memiliki pemahaman mendalam tentang Sistem Manajemen K3 atau SMK3 dan regulasinya.
• Familiar dengan proses pengurusan perizinan industri.
• Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang sangat baik.
• Sifat Pribadi: Teliti, proaktif, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki integritas tinggi.