Skill diminta
Analytical ThinkingBPJSEmployee RelationsEnglishLeadershipLegal ComplianceOnboardingPPh 21PajakPayrollPerformance ManagementRecruitment
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Supervisor HRD and GA Lisanna Online Accounting and Tax Consultant
Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang dan berorientasi jangka panjang, membuka kesempatan bagi profesional HR yang berpengalaman untuk bergabung sebagai HRD, GA & HRD, GA & People Development Manager (HR System, HR-IT System & Global Talent) dengan tanggung jawab membangun sistem HRD berbasis IT , menyusun kontrak kerja dan regulasi ketenagakerjaan, mengelola General Affair (GA), serta mengembangkan SDM berstandar global (go global).
Tanggung Jawab Pekerjaan
- A. Sistem HRD & IT-Based HR System
- Menganalisis dan membangun sistem HRD terintegrasi berbasis IT
- Mengelola modul IT-Based HR System
- Database & administrasi karyawan
- Absensi, cuti, izin, lembur
- Payroll terintegrasi
- Performance management (KPI & appraisal)
- Kontrak kerja & arsip digital
- Berkoordinasi dengan tim IT/vendor untuk pengembangan dan pemeliharaan sistem
- Menjamin keamanan data dan kepatuhan privasi
- B. Kontrak Kerja & Kepatuhan Hukum
- Menyusun dan mengelola kontrak kerja (PKWT, PKWTT, freelance, konsultan, ekspatriat)
- Menyusun dan memperbarui Peraturan Perusahaan (PP) / PKB
- Memastikan kontrak dan kebijakan sesuai UU Ketenagakerjaan Indonesia dan standar internasional
- Mengelola administrasi perubahan status kerja, promosi, mutasi, dan terminasi
- C. Payroll, BPJS & Perpajakan
- Mengelola sistem penggajian (payroll) yang akurat dan tepat waktu
- Mengelola BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Mengelola PPh 21 dan administrasi pajak karyawan
- Menyusun laporan payroll & compliance
- D. Pengembangan Karyawan & Go Global Strategy
- Menyusun strategi pengembangan SDM jangka pendek & panjang
- Merancang program pelatihan berstandar global (leadership, kompetensi, digital skills)
- Menyiapkan karyawan untuk go global (kerja lintas negara, klien internasional, remote/global team)
Mengembangkan
- Kompetensi bahasa asing (khususnya Bahasa Inggris)
- Budaya kerja global & cross-cultural awareness
- Sistem talent pool & succession planning
- Menyusun program career path & talent management berbasis KPI
- E. Manajemen SDM & Hubungan Industrial
- Menyusun struktur organisasi & job description
- Mengelola rekrutmen & onboarding berbasis sistem
- Menangani hubungan industrial dan permasalahan ketenagakerjaan
- Menjadi mitra strategis manajemen dalam pengambilan keputusan SDM
- F. General Affair (GA)
- Mengelola operasional umum perusahaan (fasilitas, aset, inventaris, kendaraan)
- Mengelola vendor GA (keamanan, kebersihan, maintenance, dll.)
- Mengelola perizinan dan administrasi umum
- Menyusun SOP GA & pengendalian anggaran
- G. Pelaporan & Strategi HR
- Menyusun laporan HRD & GA berbasis data & dashboard
- Memberikan rekomendasi strategis kepada direksi
- Melakukan evaluasi dan continuous improvement sistem HR
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum /Psikologi / Manajemen SDM / Sistem Informasi / jurusan terkait
- Usia maksimal 35 tahun
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai HRD/People Manager, termasuk HR system & GA
- Berpengalaman menyusun kontrak kerja dan kebijakan HR
- Menguasai IT - based HR, payroll, BPJS, dan PPh 21
- Memiliki pengalaman atau wawasan pengembangan SDM berorientasi global
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (lisan & tulisan)
- Memiliki leadership, analytical thinking, dan strategic mindset
- Tegas, berintegritas, dan berorientasi pada pengembangan jangka panjang
Fasilitas & Benefit
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Program pelatihan & sertifikasi
- Kesempatan pengembangan karier & exposure global
- Lingkungan kerja profesional & visioner