Technical Project Officer

Deskripsi Pekerjaan

Membantu Project Manager dalam mengelola proyek IT mulai dari tahap perencanaan, pengembangan, implementasi, hingga proses go-live.

Menyusun, mengelola, dan memperbarui seluruh dokumentasi proyek, seperti project plan, timeline, Minutes of Meeting (MoM), status report, serta dokumentasi teknis dan fungsional.

Melakukan monitoring terhadap progress proyek serta memastikan seluruh aktivitas berjalan sesuai timeline, scope, dan target yang telah ditetapkan.

Berkoordinasi dengan tim internal (Developer, System Analyst, QA, Infrastructure, DevOps), user, vendor, dan stakeholder untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek.

• Melakukan tracking terhadap issue, risk, dependency, dan action item proyek, serta memastikan tindak lanjut dilakukan sesuai prioritas.
• Memantau proses pengembangan aplikasi, testing, User Acceptance Test (UAT), deployment, hingga implementasi ke production environment.
• Berkoordinasi dalam proses bug fixing, change request, dan enhancement aplikasi bersama tim teknis.
• Menyiapkan laporan perkembangan proyek secara berkala kepada Project Manager maupun manajemen.

Menggunakan tools project management seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis untuk melakukan monitoring aktivitas proyek.

Kualifikasi

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Technical Project, IT Project Coordinator, Project Administrator, PMO, Project Support, atau posisi sejenis di bidang teknologi informasi.

Memahami siklus pengembangan perangkat lunak (Software Development Life Cycle/SDLC), baik menggunakan metode Agile, Scrum, maupun Waterfall.

Memiliki pemahaman mengenai aplikasi berbasis web maupun mobile, database relasional (MySQL, SQL Server, PostgreSQL), REST API, serta konsep integrasi sistem.

Terbiasa membuat dokumentasi proyek, project timeline, Minutes of Meeting (MoM), progress report, project tracking, serta dokumentasi requirement.

• Memahami proses testing, User Acceptance Test (UAT), deployment, implementasi aplikasi, dan release management.
• Terbiasa menggunakan project management tools seperti Jira, Trello, Microsoft Project, ClickUp, Asana, atau tools sejenis.
• Mampu membaca dan memahami flow process, workflow, UML, ERD, atau dokumentasi teknis lainnya.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, problem solving, dan manajemen waktu yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mengelola beberapa proyek secara bersamaan.

Memiliki kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan stakeholder, vendor, maupun klien internasional.