Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMultitaskingNegotiationPresentationProcurement
Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan Tender & Business Support Executive PT. Cobra Dental Indonesia
- Tender & Business Support Executive
Job Description
- Memantau berbagai portal tender dan pengadaan untuk mengidentifikasi peluang bisnis yang relevan dengan produk perusahaan.
- Mengelola pipeline dan monitoring tender, termasuk status, deadline, requirement, serta dokumentasi melalui sistem perusahaan.
- Menganalisis dokumen dan spesifikasi tender serta menyiapkan dokumen administrasi, teknis, dan komersial sesuai persyaratan.
Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal, seperti Finance, Legal, Principal, dan rekanan, untuk memenuhi kebutuhan dokumen dan persyaratan tender.
Menyiapkan analisis harga, kompetitor, margin, proposal komersial, serta materi presentasi untuk mendukung proses tender dan negosiasi.
Mendukung Head Tender dan/atau National Sales Manager dalam proses komunikasi dan negosiasi dengan klien, konsultan, principal, maupun rekanan.
Melakukan monitoring dan reporting seluruh proses tender, termasuk administrasi setelah tender dimenangkan hingga proses penagihan dan pembayaran.
Melaksanakan tugas dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan pekerjaan.
Kualifikasi
Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Bisnis, Administrasi, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang tender, sales support, business support, sales administration, sekretaris atau posisi terkait.
- Memiliki kemampuan administrasi, analisis data, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan deadline, dan memiliki kemampuan multitasking yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan PowerPoint.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan representatif serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila dibutuhkan.
- Memiliki kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.