Deskripsi
URGENTLY NEEDED!
WE'RE HIRING: VIRTUAL ASSISTANT ADMINISTRASI
Jakarta Selatan dan sekitarnya Remote & On-site | Event Organizer
Kami mencari kandidat yang teliti, komunikatif, terorganisir, dan siap mendukung administrasi serta operasional event, baik secara online maupun secara langsung sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan semua jurusan minimal D1, diutamakan S1 Akuntansi/Manajemen.
- Wanita muslim berhijab, usia produktif maksimal 35 tahun.
- Memiliki pengalaman administrasi, virtual assistant, atau event organizer menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel dan Google Sheets.
- Terbiasa mengelola dokumen, database klien, jadwal, dan laporan administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan follow-up yang baik.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja sesuai deadline.
- Memiliki perangkat kerja pribadi dan koneksi internet yang stabil.
Bersedia bekerja secara remote serta hadir secara langsung apabila diperlukan untuk meeting, penandatanganan kontrak, koordinasi, atau kebutuhan operasional event.
- Bersedia melakukan perjalanan ke lokasi meeting atau event sesuai penugasan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim.
Job Description
- Mengelola administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan.
- Melakukan input data serta memperbarui database klien dan vendor.
- Membantu menyiapkan proposal, quotation, invoice, kontrak, dan dokumen pendukung event.
- Mengatur jadwal meeting, timeline event, serta agenda tim.
- Melakukan follow-up kepada klien, vendor, dan tim internal.
- Membantu koordinasi administrasi dengan klien atau vendor secara online maupun offline.
- Mendukung kebutuhan operasional saat meeting, penandatanganan kontrak, dan pelaksanaan event sesuai penugasan.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala.
Sistem Kerja
Remote dengan kehadiran on-site sesuai kebutuhan perusahaan.