Warehouse Admin

Deskripsi pekerjaan Warehouse Admin PT. Pangan Untuk Semua

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data transaksi penjualan, pembelian, stok, serta data administrasi lainnya ke dalam sistem.
• Membuat dan mengelola dokumen administrasi seperti Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), Invoice, Surat Jalan, dan laporan operasional.
• Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi sesuai prosedur perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim Gudang, Sales, Purchasing, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses operasional.
• Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi stok berdasarkan data sistem dengan hasil stock opname.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas administrasi dan persediaan.
• Mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Membantu proses administrasi penerimaan dan pengiriman barang.
• Bersedia melakukan pengecekan barang maupun stok secara langsung di area gudang berpendingin (cold storage/chiller/freezer).
• Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal D3/S1
• dari semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin,
• diutamakan pada perusahaan distribusi, logistik, atau frozen food.
• Bersedia bekerja secara shifting
• Bersedia dan mampu bekerja di area bersuhu dingin (cold storage/chiller/freezer) sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, dan fungsi dasar lainnya).
• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software administrasi menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengolahan data yang baik.
• Teliti, rapi, mampu bekerja dengan target, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik.