Warehouse Administration

Warehouse Administration

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 (Diploma).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi suku cadang (parts) dan pengelolaan gudang.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel dan Word).
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Wajib memiliki kemampuan berbahasa Inggris.
• Memahami atau mampu berbahasa Mandarin akan menjadi nilai tambah.
• Tugas dan Tanggung Jawab
• Bertanggung jawab atas administrasi barang masuk dan barang keluar gudang.
• Mengelola dan memelihara seluruh dokumen terkait operasional gudang, termasuk:
• Pencatatan tagihan (billing).
• Pencatatan keuangan yang berkaitan dengan operasional gudang.
• Dokumen pengiriman dan penerimaan barang.
• Pencatatan penerimaan tagihan/invoice.
• Bertanggung jawab atas pencatatan dan pengendalian stok barang di gudang.
• Memastikan data stok fisik dan data sistem selalu sesuai.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen gudang dengan rapi dan akurat.
• Membuat laporan stok dan laporan operasional gudang secara berkala.
• Berkoordinasi dengan bagian Purchasing, Sales, Finance, dan Logistik terkait pergerakan barang.
• Membantu pelaksanaan stock opname dan rekonsiliasi stok secara berkala.