Warehouse Coordinator

Deskripsi pekerjaan Warehouse Coordinator MITRABOGA SARANA MAKMUR

Tanggung Jawab

Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pemeliharaan, dan pengeluaran barang.

Memastikan seluruh barang yang diterima sesuai dengan Purchase Order (PO), Delivery Order (DO), spesifikasi, jumlah, dan kondisi fisik barang.

Memastikan seluruh barang disimpan sesuai standar penyimpanan yang berlaku, termasuk penerapan FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).

Mengontrol ketersediaan stok bahan baku, bahan pendukung, bahan kemasan, dan barang jadi agar sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.

• Memastikan akurasi data stok antara sistem dan stok fisik di gudang.
• Mengawasi proses penerimaan barang (receiving), pengeluaran barang (issuing), retur barang, dan pemindahan barang antar area penyimpanan.
• Melakukan monitoring terhadap stok minimum, stok maksimum, slow moving stock, dan dead stock.
• Mengkoordinasikan pelaksanaan stock opname harian, mingguan, bulanan, dan tahunan sesuai jadwal perusahaan.
• Melakukan tindak lanjut terhadap selisih stok, kehilangan barang, kerusakan barang, maupun ketidaksesuaian data inventory.
• Berkoordinasi dengan Procurement terkait kedatangan barang dan kebutuhan pengadaan barang.
• Berkoordinasi dengan Produksi terkait kebutuhan bahan baku dan jadwal pengeluaran barang.
• Memastikan seluruh transaksi barang masuk dan keluar didukung dokumen yang sah dan terdokumentasi dengan baik.
• Mengawasi kinerja Admin Gudang, Inventory Control, dan Helper Gudang serta memastikan pekerjaan dilaksanakan sesuai SOP.
• Memastikan kebersihan, kerapihan, keamanan, dan ketertiban area gudang sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi penggunaan peralatan gudang dan memastikan peralatan dalam kondisi baik dan layak digunakan.
• Menyusun, menganalisis, dan menyampaikan laporan pergudangan kepada Operational Manager secara berkala.

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 (Manajemen, Logistik atau setara)
• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang pergudangan atau inventory.
• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Koordinator Gudang, Supervisor Gudang, atau posisi setara.
• Memahami sistem pergudangan, inventory management, dan stock control.
• Memahami metode FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out).
• Memahami proses receiving, storage, issuing, dan stock opname.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Mampu menggunakan sistem inventory/ERP (Jurnal, Accurate, SAP, atau sejenisnya).
• Mampu melakukan analisa stok dan penyusunan laporan inventory.
• Memiliki kemampuan leadership dan pengelolaan tim yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi lintas departemen yang baik.

Keahlian

• Manajemen Gudang
• Manajemen Inventaris

- FIFO/LIFO

• Microsoft Excel
• Spreadsheet
• Kepemimpinan Tim
• Ketegasan
• Kejujuran
• Disiplin