Account Receivable (Collection Officer)

ACCOUNT RECEIVABLE & COLLECTION OFFICER

Job Description

• Melakukan input dan posting transaksi Accounts Receivable (AR) serta memastikan keakuratan pencatatan pembayaran pelanggan.
• Memantau saldo piutang pelanggan dan melakukan penagihan (collection) sesuai dengan jatuh tempo pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi piutang secara berkala serta memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen AR.
• Menyiapkan, mengelola, dan memonitor dokumen penagihan seperti invoice, faktur pajak, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan proses tukar faktur (B2B) dengan pelanggan Modern Trade sesuai prosedur yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait status pembayaran, klaim, retur, dan outstanding piutang pelanggan.
• Menjalin komunikasi yang baik dengan pelanggan untuk memastikan proses penagihan dan pembayaran berjalan lancar.
• Menyiapkan laporan piutang, collection, aging receivable, dan status pembayaran pelanggan secara berkala.
• Job Requirements
• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Accounts Receivable (AR), Collection, atau Accounting
• Memahami proses Accounts Receivable, collection, rekonsiliasi piutang, dan pencatatan jurnal akuntansi.
• Memiliki pengalaman menangani pelanggan Modern Trade dan proses tukar faktur (B2B) menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan monitoring aging receivable dan tindak lanjut outstanding pembayaran pelanggan.
• Menguasai Sistem SAP/ Microsoft Dynamic NAV/ Accurate, dan menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP) untuk pengolahan dan analisis data.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta berorientasi pada target penyelesaian pekerjaan.
• Memiliki integritas tinggi, disiplin, dan bertanggung jawab.