Admin Account Receivable

Tanggung Jawab Utama

• Pengelolaan Piutang Customer Luar Kota
• Mencatat dan memonitor seluruh transaksi penjualan kredit ke pelanggan luar kota.
• Mengumpulkan PO/SPK dan Surat Jalan beserta resi pengiriman hingga proses pembuatan kwitansi
• Memastikan pencatatan faktur, nota retur, dan penerimaan pembayaran dilakukan tepat dan akurat.
• Melakukan input penerimaan pembayaran (transfer, giro, atau lainnya) ke sistem keuangan perusahaan.
• Penagihan dan Follow-up Pembayaran
• Membuat dan mengirimkan invoice serta dokumen pendukung penagihan kepada pelanggan luar kota.
• Melakukan reminder dan follow-up pembayaran secara rutin melalui telepon, email, atau WhatsApp.
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dalam proses penagihan untuk memastikan pembayaran tepat waktu.
• Rekonsiliasi dan Pelaporan
• Melakukan rekonsiliasi antara data penjualan, pembayaran, dan saldo piutang pelanggan.
• Membuat laporan aging piutang pelanggan luar kota secara mingguan dan bulanan.
• Melaporkan status pembayaran, keterlambatan, dan potensi masalah piutang kepada atasan.
• Koordinasi Internal
• Berkoordinasi dengan tim Sales dan Finance terkait data invoice, retur, atau dispute pembayaran.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung piutang.
• Menjaga kerapihan arsip dokumen transaksi dan data piutang dalam sistem.

Kualifikasi

• Pendidikan & Pengalaman
• Minimal

SMA

• D3/S1 Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
• Pengalaman minimal
• 1-2 tahun di posisi "Call Center" atau "Desk Call", atau "Admin AR"
• , lebih disukai dari
• distributor atau industri otomotif (B2B).
• Terbiasa menangani pelanggan antar kota dan proses penagihan jarak jauh.
• Keterampilan & Kompetensi
• Memahami proses
• account receivable, penagihan, dan rekonsiliasi piutang.
• Menguasai
• Ms. Office (terutama Excel)
• dan familiar dengan sistem
• Accurate
• Teliti, detail-oriented, dan mampu mengelola data dengan akurat.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pelanggan luar kota (by phone).
• Mampu bekerja dengan target dan deadline ketat.
• Sifat & Sikap
• Disiplin, bertanggung jawab, dan berintegritas tinggi.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Proaktif dalam menyelesaikan permasalahan pembayaran.
• Ramah dan sabar dalam berkomunikasi dengan pelanggan dari berbagai daerah.