Admin Delivery

Tanggung Jawab Utama

• Menerima dan memproses order pengiriman dari bagian penjualan atau pelanggan.
• Membuat dan menyiapkan dokumen pengiriman, seperti surat jalan, invoice, atau delivery order.
• Menjadwalkan pengiriman serta berkoordinasi dengan kurir, sopir, atau pihak ekspedisi.
• Memastikan data pengiriman (alamat, jumlah barang, dan jadwal) sudah benar.
• Memantau status pengiriman dan memberikan pembaruan kepada pelanggan atau tim terkait.
• Menangani kendala pengiriman, seperti keterlambatan, perubahan alamat, atau barang yang gagal terkirim.
• Mengarsipkan dokumen dan membuat laporan pengiriman harian, mingguan, atau bulanan.
• Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan barang siap dikirim.
• Menginput dan memperbarui data pengiriman pada sistem perusahaan.
• Menjaga komunikasi yang baik (Internal dan Eksternal) dengan Tim dan Juga pelanggan terkait proses pengiriman.
• Memastikan Aktifitas Logistic di System Oddo bisa dilakukan dengan Baik dan Benar.

Kualifikasi

• Pendidikan & Pengalaman
• Minimal
• SMA/SMK Sederajat.
• Female
• Pengalaman minimal
• 1-2 tahun di posisi "Admin Delivery"
• , lebih disukai dari
• distributor atau industri otomotif.
• Keterampilan & Kompetensi
• Mampu mengoperasikan
• Microsoft Office
• , terutama Excel.
• Terbiasa menginput dan mengelola data.
• Memahami proses pengiriman barang dan dokumen administrasi (surat jalan, invoice, delivery order).
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim gudang, kurir, dan pelanggan.
• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan target.
• Mampu menggunakan sistem ERP (Oddo) atau software logistik menjadi nilai tambah.
• Sifat & Sikap
• Teliti
• Memastikan data pengiriman, surat jalan, invoice, dan dokumen lainnya akurat.
• Jujur dan berintegritas
• Dapat dipercaya dalam mengelola data dan dokumen perusahaan.
• Disiplin
• Mematuhi jadwal kerja, prosedur, dan tenggat waktu.
• Bertanggung jawab
• Menyelesaikan tugas dengan baik dan siap mempertanggungjawabkan hasil pekerjaan.
• Komunikatif
• Mampu berkoordinasi dengan tim gudang, kurir, bagian penjualan, dan pelanggan.
• Terorganisir
• Mampu mengatur dokumen dan pekerjaan secara rapi dan sistematis.
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Tetap fokus saat menghadapi volume pengiriman yang tinggi atau tenggat waktu yang ketat.
• Cepat belajar dan adaptif
• Mudah memahami sistem administrasi atau aplikasi baru.
• Berorientasi pada pelayanan
• Memberikan respons yang baik terhadap kebutuhan pelanggan maupun rekan kerja.
• Mampu bekerja sama dalam tim
• Mendukung kelancaran proses distribusi bersama bagian operasional.