Skill diminta
Accounts PayableAccurateAttention to DetailDeliveryMicrosoft ExcelNegotiationPajakProcurement
Deskripsi
Ringkasan Pekerjaan
- Mengelola dan merapikan seluruh proses administrasi pengadaan barang/material (
- purchasing
- ) serta pencatatan transaksi keuangan (
- accounting
- ) proyek, mulai dari negosiasi
- supplier
- , penerbitan dokumen pembelian, pencatatan jurnal harian, hingga verifikasi tagihan dan pelaporan kas harian.
- Tugas & Tanggung Jawab Utama
- Pengadaan Barang & Negosiasi (
- Purchasing
)
- Menerima pengajuan kebutuhan material/alat proyek, mencari pilihan
- vendor/supplier
- , melakukan perbandingan harga, serta menegosiasikan harga, kualitas, dan termin pembayaran terbaik.
Penerbitan Dokumen Pengadaan
- Membuat dan menerbitkan
- Purchase Order
- (PO) atau Surat Perintah Kerja (SPK) serta memantau jadwal pengiriman material ke
- site
- agar tepat waktu sesuai pesanan.
- Verifikasi & Pencatatan Transaksi (
- Accounting
)
- Memeriksa kesesuaian antara PO, Surat Jalan (
- Delivery Order
- ), dan
- Invoice
- dari supplier, kemudian menginput transaksi tersebut ke dalam jurnal harian / sistem akuntansi.
Pengelolaan Kas Kecil & Pembayaran
- Memeriksa bukti pembayaran/nota operasional lapangan, mengelola pencairan
- petty cash
- , serta menyusun rekapitulasi jadwal pembayaran utang (
- Accounts Payable
- ) kepada vendor/subkontraktor.
Administrasi Perpajakan & Faktur
Memeriksa kelengkapan dokumen perpajakan atas transaksi pembelian barang/jasa (seperti Faktur Pajak PPN dan PPh Pasal 23/4 ayat 2).
Pelaporan & Arsip
Menyusun laporan rekapitulasi pengeluaran pembelian material, laporan utang-piutang, serta merapikan arsip dokumen transaksi fisik maupun digital secara teratur.
- Kualifikasi Utama
- Pendidikan minimal
D3
- Akuntansi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau jurusan terkait (SMK Akuntansi dengan pengalaman relevan dipertimbangkan).
- Pengalaman minimal
- 1–2 tahun
- di bidang administrasi
- accounting
- sekaligus
- purchasing/procurement
- (diutamakan di industri proyek, konstruksi, atau
- fit-out
- ).
- Mahir mengoperasikan
- Microsoft Excel
- VLOOKUP, Pivot Table, SUMIFS
- ) dan familiar dengan
- software
- akuntansi (seperti
- Accurate,
- dll.).
- Memahami dasar-dasar akuntansi (
- debet/kredit, jurnal, pencatatan utang-piutang
- ) serta alur dokumen pengadaan barang (PO, DO,
- Invoice
- ).
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik, jujur, berintegritas tinggi, teliti (
- detail-oriented
- ), dan mampu bekerja teratur dengan
- deadline
- ketat.