Skill diminta
Attention to DetailCivil EngineeringCommunicationDeliveryMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordPresentationTime Management
Deskripsi
ADMIN ARSITEK ASTRAL
Tentang Perusahaan
- PT Aluminium Sentosa Abadi Indonesia
- merupakan perusahaan yang bergerak di bidang aplikasi dan pemasangan aluminium dengan merek
ASTRAL
. Kami melayani kebutuhan aluminium untuk berbagai proyek, termasuk rumah tinggal, ruko, gedung, dan proyek konstruksi lainnya.
Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, serta pemahaman terhadap gambar dan kebutuhan proyek untuk bergabung sebagai
- Admin Arsitek Astral
- Job Summary
- Admin Arsitek Astral bertanggung jawab untuk membangun dan menjaga hubungan administratif dengan
- arsitek, kontraktor, developer, dan pihak proyek
, sekaligus mendukung proses administrasi penawaran, spesifikasi produk, gambar, dokumen proyek, serta koordinasi antara pelanggan dan tim internal.
Posisi ini berperan penting dalam memastikan setiap kebutuhan informasi dan administrasi dari arsitek atau proyek dapat ditangani secara cepat, akurat, dan profesional.
- Jobdesk / Tanggung Jawab
- Menjalin dan menjaga komunikasi serta hubungan baik dengan arsitek, konsultan, kontraktor, developer, dan pihak terkait lainnya.
- Mengelola database dan data kontak arsitek, konsultan, kontraktor, developer, serta calon pelanggan potensial.
- Melakukan administrasi terkait permintaan informasi produk aluminium ASTRAL dari arsitek atau pihak proyek.
- Menerima, mencatat, dan mendistribusikan permintaan penawaran dari arsitek, konsultan, kontraktor, atau pelanggan.
- Menyiapkan dokumen pendukung seperti company profile, katalog produk, spesifikasi produk, brosur, dan dokumen teknis sesuai kebutuhan.
- Membantu proses penyusunan dan pengiriman surat penawaran atau quotation kepada pelanggan dan pihak proyek.
- Melakukan follow-up atas penawaran, permintaan informasi, dan peluang proyek yang sedang berjalan.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Drafter, Surveyor, Koordinator Lapangan, Produksi, dan Manajemen terkait kebutuhan proyek.
- Membantu mengatur jadwal meeting, presentasi produk, kunjungan, survey, atau kegiatan dengan arsitek dan pihak proyek.
- Mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen proyek, termasuk gambar, spesifikasi, quotation, Sales Order, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu melakukan monitoring status proyek dan perkembangan peluang kerja sama dengan arsitek atau pihak terkait.
- Memastikan setiap dokumen dan informasi proyek tersimpan dengan rapi, lengkap, dan mudah ditelusuri.
- Membuat laporan database arsitek, aktivitas komunikasi, peluang proyek, penawaran, dan progres tindak lanjut secara berkala.
Membantu menyampaikan informasi mengenai produk, sistem aluminium, dan layanan ASTRAL kepada arsitek atau pihak terkait sesuai arahan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data pelanggan, proyek, harga, spesifikasi, dan informasi perusahaan.
- Melaksanakan tugas administrasi dan koordinasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan atasan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal
D3/S1
- , diutamakan dari jurusan
- Arsitektur, Desain Interior, Teknik Sipil, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait
- Memiliki pengalaman minimal
- 1 tahun
- sebagai Admin, Admin Project, Admin Sales, Customer Relationship, atau posisi terkait.
- Memiliki pengalaman berhubungan dengan
- arsitek, kontraktor, developer, atau perusahaan konstruksi
- menjadi nilai tambah.
Memiliki pemahaman dasar mengenai gambar kerja, proyek konstruksi, aluminium, pintu, jendela, curtain wall, atau produk bahan bangunan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan
- Microsoft Office
- , terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Mampu melakukan pengolahan dan update database pelanggan atau proyek secara sistematis.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Berpenampilan profesional dan memiliki kemampuan membangun hubungan baik dengan pelanggan maupun mitra bisnis.
- Teliti, rapi, komunikatif, proaktif, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan follow-up dan monitoring pekerjaan yang baik.
- Memiliki ketertarikan terhadap dunia
- arsitektur, interior, konstruksi, aluminium, dan bahan bangunan
- Bersedia melakukan koordinasi atau kunjungan ke arsitek, proyek, atau lokasi pelanggan apabila diperlukan.
- Keahlian yang Dibutuhkan
- Administrative Support
- Project Administration
- Customer & Architect Relationship
- Database Management
- Microsoft Excel
- Document Control & Filing
- Communication & Coordination
- Follow-up Management
- Project Monitoring
- Basic Technical Drawing Understanding
- Time Management
- Attention to Detail
Penempatan
PT Aluminium Sentosa Abadi Indonesia – Divisi ASTRAL