ADMIN BERBAHASA MANDARIN

Kemampuan Bahasa Mandarin

Sertifikasi

• Minimal
• HSK Level 4
• (diutamakan HSK 5 atau 6 untuk kebutuhan penerjemahan dokumen teknis/legal).

Kemampuan Aktif

Fasih dalam komunikasi lisan (pembicaraan sehari-hari & konteks bisnis) dan tulisan (email, penyusunan laporan, serta pengetikan aksara Mandarin/Pinyin).

Kemampuan Bahasa Indonesia

Fasih lisan dan tulisan untuk menjembatani komunikasi antara manajemen/ekspatriat Tiongkok dan karyawan lokal.

Pendidikan

• Minimal D3/S1 (Jurusan Sastra Mandarin, Bahasa Mandarin Business, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait).
• Keterampilan Teknis (Hard Skills)

Penguasaan Software Administrasi

• Mahir menggunakan
• Microsoft Office
• (Excel, Word, PowerPoint) atau
• Google Workspace
• Diutamakan menguasai platform komunikasi & aplikasi bisnis Tiongkok seperti
• WeChat, DingTalk (钉钉), atau Lark/Feishu

Manajemen Dokumen & Korespondensi

• Mampu menyusun surat-menyurat resmi, laporan operasional, dan merapikan arsip dalam dua bahasa (Mandarin - Indonesia).
• Mampu melakukan penerjemahan (
• translation/interpretation
• ) dokumen kerja atau rapat secara akurat.

Pengolahan Data

Keterampilan mengolah data dasar (misal

• vlookup
• pivot table
• di Excel) untuk kebutuhan laporan penjualan, stok, atau pencatatan keuangan harian.
• Keterampilan Non-Teknis & Karakter (Soft Skills)

Komunikasi Interpersonal

• Mampu menyampaikan instruksi pimpinan ekspatriat kepada tim lokal secara jelas tanpa salah pemahaman.
• Sensitivitas Budaya (
• Cross-Cultural Awareness

)

Memahami etos kerja dan budaya bisnis Tiongkok (seperti ritme kerja yang cepat dan orientasi pada target).

Ketelitian & Rapih

Memiliki tingkat akurasi tinggi dalam pencatatan data dan pengelolaan dokumen penting.

Kemampuan Multitasking

• Terbiasa menangani beberapa tugas administrasi sekaligus dalam tekanan waktu.
• Tugas & Tanggung Jawab Umum
• Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen/TKA Tiongkok dengan staf lokal, instansi, atau vendor external.
• Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, visa, atau izin tinggal (

KITAS

• ) untuk ekspatriat (jika menangani administrasi HR/GA).
• Membantu penerjemahan dokumen, presentasi, atau percakapan langsung saat rapat.
• Mengelola inventaris kantor, pengajuan
• reimbursement
• , dan operasional harian kantor.