Admin Billing

Deskripsi pekerjaan Admin Billing PT Sainsgo Karya Indonesia | Maskit Store

PT Sainsgo Karya Indonesia | Maskit Store adalah perusahaan yang bergerak di bidang produk kesehatan dan kecantikan dengan fokus pada produk kosmetik, perawatan rumah tangga dan bayi yang alami, serta perawatan hewan peliharaan. Kami sedang mencari kandidat Admin Billing yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Sawangan, Depok, Jawa Barat.

Job Desk

• Menyiapkan dan menerbitkan tagihan (Invoicing) kepada pelanggan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan verifikasi biaya listing, sewa rak, sewa display, promo, trading term, dan terms of payment sebelum penagihan.
• Memastikan semua dokumen pendukung (Surat Jalan, Delivery Order, Gate Pass) lengkap untuk proses billing.
• Melakukan rekonsiliasi data pengiriman dengan sistem internal (WMS/ERP).
• Berkoordinasi dengan tim Operasional dan tim Keuangan terkait status pembayaran pelanggan.
• Melakukan penagihan dan berkoordinasi dengan tim sales terkair pending payment.
• Mengelola administrasi faktur pajak (PPN) sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Membantu proses purchasing ke vendor / supplier sebagai admin support.
• Membantu membuat purchase request dari tim internal.
• Melakukan report kepada Accounting Finance Manager.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) Akuntansi, Finance, Manajemen atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Admin Billing di industri FMCG
• Memahami proses Invoicing (AR) dan verifikasi biaya (AP).
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table sangat diutamakan).
• Teliti, jujur, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat (deadline).
• Familiar dengan sistem pajak (e-Faktur) dan sistem gudang WMS / ERP menjadi nilai tambah.