Supervisor Finance

Deskripsi pekerjaan Supervisor Finance Caselify

Finance Accounting Staff bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan harian, pencatatan transaksi, serta penyusunan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu. Posisi ini berperan penting dalam menjaga ketertiban administrasi keuangan, memastikan arus kas berjalan lancar, dan mendukung proses audit serta pengambilan keputusan manajerial.

JOB DESCRIPTION

FINANCE

• Mengelola kas harian serta memonitor saldo kas dan bank agar selalu akurat.
• Membuat laporan cashflow harian, mingguan, dan bulanan secara rapi dan valid.
• Menyusun cashflow forecasting untuk memastikan kecukupan dana operasional.
• Mengolah, memverifikasi, dan melaporkan pendapatan harian serta membuat Daily P&L Summary.
• Melakukan pembayaran transaksi (purchase, payroll, operasional, marketing, dan lainnya) sesuai prosedur dan dokumen valid.
• Melakukan validasi pengiriman (order delivery) antara sistem marketplace/Bigseller dan laporan warehouse.
• Mengontrol biaya operasional dengan melakukan cost control rutin dan membandingkan realisasi dengan budget.
• Mengarsipkan seluruh dokumen transaksi keuangan secara terstruktur, baik fisik maupun digital.

ACCOUNTING

• Menginput seluruh transaksi ke sistem (Accurate/ERP/Spreadsheet) secara akurat dan tepat waktu.
• Menyusun laporan keuangan bulanan berupa neraca, laba rugi, dan arus kas.
• Melakukan rekonsiliasi bank, piutang, hutang, dan marketplace setiap akhir bulan.
• Melakukan sinkronisasi data antara Bigseller, Accurate, dan Spreadsheet hingga tidak ada selisih.
• Mengontrol stok dengan melakukan validasi rutin atas data pembelian dan penjualan.
• Mengelola proses stock opname serta mengontrol jurnal adjustment sesuai hasil opname.
• Mengontrol aset perusahaan dan mencatat penyusutan serta pergerakan aset secara berkala.