Skill diminta
Attention to DetailLogisticsMicrosoft Excel
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,8 jt/bulan · rentang umum Rp4,5 jt – Rp5,3 jt
Berdasarkan 85 lowongan Financial Analysis di Jakarta.
Gaji lowongan ini 21% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Finance AP EMKL PT AGRO KENCANA FOOD
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memeriksa kelengkapan dokumen invoice dari vendor EMKL.
- Memastikan kesesuaian invoice dengan dokumen pendukung transaksi.
- Mengecek kesesuaian tarif dengan kontrak atau price list yang berlaku.
- Memeriksa nomor DO, Job Order, kendaraan, container, tanggal, rute, dan jenis layanan.
- Memeriksa perhitungan jumlah tagihan dan memastikan tidak ada kesalahan nominal.
- Mengecek biaya tambahan seperti waiting time, demurrage, detention, tol, parkir, dan biaya lainnya.
- Memastikan biaya tambahan memiliki bukti dan approval yang sesuai.
- Melakukan pengecekan untuk mencegah double billing atau tagihan yang tidak sesuai.
- Melakukan klarifikasi kepada vendor atau bagian terkait apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian.
- Membuat rekap invoice yang sudah sesuai, pending, return, atau masih menunggu kelengkapan dokumen.
- Melakukan monitoring invoice yang masih outstanding sampai dokumen lengkap.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen invoice beserta dokumen pendukung secara rapi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Payable, Accounting
- Memahami proses invoice checking dan verifikasi dokumen pembayaran.
- Memahami dokumen operasional EMKL/logistik seperti DO, Job Order, Surat Jalan, POD, dan invoice vendor.
- Teliti, detail, dan memiliki kemampuan analisa yang baik.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel.
- Memiliki integritas, disiplin, bertanggung jawab, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.