Admin Finance

Staff Finance bagian Penagihan Dalam Kota bertanggung jawab untuk memastikan seluruh piutang pelanggan dalam area kota tertagih tepat waktu sesuai dengan syarat pembayaran yang telah disepakati. Posisi ini berkoordinasi dengan tim penagihan (Collector) dan sales untuk memastikan proses penagihan berjalan lancar, akurat, serta menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

Tanggung Jawab

• Melakukan penagihan piutang kepada pelanggan dalam area kota sesuai jadwal.
• Menyiapkan dan membawakan tim penagihan dokumen penagihan seperti invoice, faktur, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Memastikan pembayaran diterima sesuai nominal dan jatuh tempo.
• Menyetorkan hasil penagihan (tunai, cek, giro, atau bukti transfer) kepada bagian Finance sesuai prosedur perusahaan.
• Melakukan follow-up terhadap pelanggan yang memiliki tagihan jatuh tempo atau overdue.
• Membuat laporan hasil penagihan harian, mingguan, dan bulanan.
• Melakukan rekonsiliasi piutang dengan data Accounting apabila terdapat selisih.
• Berkoordinasi dengan tim Sales terkait kendala pembayaran pelanggan.
• Menjaga keamanan dokumen penagihan dan kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Membantu penyelesaian komplain pelanggan yang berkaitan dengan tagihan atau dokumen pembayaran.
• Memastikan seluruh aktivitas penagihan sesuai dengan SOP dan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 sederajat (diutamakan S1 Akuntansi, Manajemen, atau Keuangan).
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Finance, Account Receivable, atau Collection menjadi nilai tambah.
• Memahami proses penagihan piutang dan administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan mengelola waktu dan menyusun prioritas pekerjaan.