Skill diminta
Accounts PayableAccounts ReceivableAccurateAttention to DetailBPJSBank ReconciliationDeliveryPPh 21PajakSales TechniquesXero
Deskripsi
Tentang Posisi
Posisi ini bertanggung jawab menjalankan operasional Finance, Purchasing, dan General Affairs (GA) sehari-hari tanpa kewenangan otorisasi. Seluruh proses persetujuan pembayaran, pelepasan dana, serta pelaporan pajak tetap menjadi tanggung jawab CEO dan konsultan pajak eksternal.
Peran ini berfokus pada pelaksanaan administrasi operasional yang rapi, akurat, dan tepat waktu. Ketelitian sangat penting karena setiap proses yang dijalankan dapat memengaruhi laporan keuangan, kepatuhan pajak, arus kas perusahaan, hingga hubungan dengan vendor.
Syarat khusus: Kandidat harus menyukai hewan peliharaan. Hal ini merupakan bagian dari budaya kerja kami di Pawie, karena kami percaya seluruh tim berkontribusi dalam mendukung misi kami untuk para pet parents di Indonesia. 🐾
Tanggung Jawab
- Finance & Accounting
- Menginput transaksi harian ke Mekari Jurnal, meliputi penjualan, pengeluaran, dan transfer.
- Melakukan rekonsiliasi settlement Xendit dengan rekening BCA.
- Melakukan rekonsiliasi bank feed BCA dengan pencatatan di Mekari Jurnal secara berkala.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk konsultan pajak eksternal (PPh 21, PPh 23, dan PPN).
- Mengidentifikasi transaksi yang dikenakan PPh 23 untuk direview sebelum proses pembayaran.
- Mengelola pembuatan invoice kepada vendor atau mitra serta memonitor pembayaran masuk dan keluar.
- Menyiapkan laporan ringkasan posisi kas bulanan untuk CEO.
- Purchasing
- Membuat dan memproses Purchase Order (PO) setelah pembelian disetujui.
- Melakukan koordinasi dengan vendor terkait harga, jadwal pengiriman, dan status pesanan.
- Melakukan rekonsiliasi Purchase Order, Goods Receipt Note (GRN), dan invoice vendor (3-way matching).
- Memelihara database vendor yang mencakup harga, lead time, dan informasi kontak.
- General Affairs (GA)
- Mengelola administrasi ketenagakerjaan, termasuk kontrak kerja serta BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Mengurus pendaftaran maupun perubahan data BPJS untuk karyawan baru maupun yang mengundurkan diri.
- Memantau masa berlaku serta mengurus perpanjangan perizinan usaha (NIB, KBLI, dan perizinan terkait).
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan pembelian perlengkapan.
- Menangani pembayaran tagihan operasional rutin seperti internet, software/SaaS, dan utilitas lainnya.
- Mendukung penyusunan dokumen kepatuhan perusahaan, termasuk LKPM dan pelaporan OSS.
Kualifikasi
- Wajib
- Minimal 1–2 tahun pengalaman sebagai Finance Admin, Accounting Staff, Purchasing Admin, atau posisi serupa.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, termasuk debit-kredit, rekonsiliasi, serta siklus Accounts Payable (AP) dan Accounts Receivable (AR).
- Teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja sesuai tenggat waktu.
- Memiliki pengalaman mengelola administrasi perusahaan seperti kontrak kerja, BPJS, dan perizinan.
- Mampu berkomunikasi secara tertulis dengan baik dalam Bahasa Indonesia.
- Menyukai hewan peliharaan dan memiliki ketertarikan terhadap dunia pet care.
- Nilai Tambah
- Berpengalaman menggunakan software akuntansi berbasis cloud seperti Mekari Jurnal, Accurate, Xero, atau aplikasi sejenis.
- Memahami penggunaan payment gateway seperti Xendit, Midtrans, atau platform serupa.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai PPh 23, PPN, dan perpajakan UMKM.
- Memiliki pengalaman mengurus dokumen OSS, NIB, atau perizinan usaha lainnya.