Skill diminta
BudgetingLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationPajakProcurement
Deskripsi
- Pendidikan minimal
- D3/S1 semua jurusan
- (Jurusan Teknik, Administrasi Bisnis, atau Manajemen lebih disukai).
- Pengalaman minimal
- 1-2 tahun
- sebagai Admin GA atau GA Staff.
- Mahir menggunakan
- Microsoft Office
- (Word & Excel) untuk pencatatan inventaris dan
- budgeting
- sederhana.
- Memiliki kemampuan
- negosiasi
- yang baik dengan vendor dan pandai berhitung (
- cost-conscious
- ).
- Cekatan, memiliki
- problem-solving
- yang baik di lapangan, dan tegas dalam menegakkan aturan fasilitas kantor.
Pengadaan & Inventaris (Purchasing)
Mengelola persediaan dan melakukan pembelian Alat Tulis Kantor (ATK), kebutuhan dapur, serta inventaris kantor lainnya.
Maintenance Fasilitas
Melakukan pengecekan berkala dan berkoordinasi untuk perbaikan fasilitas kantor (AC, listrik, air, internet, kebersihan gedung).
Manajemen Vendor
- Berhubungan dengan pihak ketiga seperti
- vendor
- kebersihan (Cleaning Service), keamanan (Security), katering, atau kurir logistik.
Administrasi & Perizinan
Mengurus surat-menyurat operasional, domisili perusahaan, perpanjangan pajak kendaraan operasional, atau izin legalitas gedung lainnya.
Pengelolaan Aset
- Membuat dan memperbarui daftar aset perusahaan (
- asset tagging
- ) serta mengatur jadwal penggunaan ruang rapat atau kendaraan dinas.