Skill diminta
Attention to DetailMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordMultitasking
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp4,4 jt/bulan · rentang umum Rp3,8 jt – Rp4,9 jt
Berdasarkan 54 lowongan General Administration di Jakarta.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
Kualifikasi
- Perempuan, Pendidikan minimal D3/S1 (semua jurusan, diutamakan Administrasi/Manajemen/Akuntansi)
- Teliti, terorganisir, dan mampu multitasking dengan baik
- Mampu bekerja lintas fungsi dan beradaptasi dengan tugas yang dinamis
- Familiar dengan dokumen administrasi dasar (invoice, PO, dokumen import) menjadi nilai plus
- Berpengalaman mengurus tiket/akomodasi perjalanan dinas menjadi nilai plus
- Mampu mengoperasikan Ms. Office (Excel, Word) dengan baik
- Komunikatif, proaktif, dan dapat dipercaya menangani data/dokumen perusahaan
- Jobdesk
- Melakukan double check dan menyiapkan kelengkapan administrasi/dokumen import.
- Melakukan pengecekan stok opname administrasi agar sesuai dengan kondisi fisik barang di lapangan.
- Memantau tanggal jatuh tempo invoice serta membantu proses penagihan/pembayaran bersama tim terkait.
- Membantu proses pembayaran ke vendor/supplier di luar invoice rutin (reimbursement, transfer, dll).
- Memesan tiket penerbangan, kereta, dan hotel untuk kebutuhan dinas luar kota.
- Menyiapkan dokumen pendukung perjalanan dinas (surat tugas, dll) dan membantu proses reimbursement biaya perjalanan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting perusahaan (kontrak, surat masuk/keluar, dll).
- Menjadwalkan dan mengoordinasikan meeting internal/eksternal untuk Direksi.
- Membuat notulen rapat dan memantau tindak lanjut (action items).
- Menerima tamu/relasi bisnis Direksi apabila diperlukan.
- Membantu tugas administratif lainnya (bersifat fleksibel sesuai kebutuhan operasional).
- Kirimkan CV ke
- With Subject : Job Position + Name
- recruitmentmediapart@gmail.com
- www.mpishengyang.com