Skill diminta
AccurateAttention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeSales Techniques
Gaji pasar untuk posisi ini
Median Rp3,8 jt/bulan · rentang umum Rp3,0 jt – Rp4,8 jt
Berdasarkan 143 lowongan General Administration level Entry se-Indonesia.
Gaji lowongan ini 7% di bawah median pasar.
Lihat data gaji selengkapnya →Deskripsi
- Deskripsi pekerjaan staff Admin PT. BENUA PRIMA INDONESIA
- PT. Benua Prima Indonesia
- membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai
- Sales Admin Staff
- 📌 Tanggung Jawab
- Membuat quotation/penawaran harga berdasarkan kebutuhan dan arahan Sales.
- Mengelola petty cash, termasuk pencatatan pengeluaran, pengecekan bukti transaksi, monitoring saldo, dan pembuatan laporan petty cash secara berkala.
- Membantu proses pembelian dan administrasi kebutuhan operasional kantor sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan monitoring status quotation yang telah dikirimkan.
- Menerima, memeriksa, dan menginput Purchase Order (PO) dari customer.
- Memastikan detail PO sesuai dengan penawaran, meliputi nama barang, quantity, harga, dan ketentuan pembayaran.
- Melakukan monitoring proses PO dari penerimaan hingga pesanan selesai diproses.
- Melakukan follow-up kepada customer terkait quotation dan PO yang masih dalam proses.
- Membuat dan memperbarui laporan monitoring quotation dan PO secara berkala.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Gudang, dan Teknisi terkait proses pemenuhan pesanan.
- Membantu menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti quotation, PO, invoice, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen penjualan dengan rapi.
- Membantu kebutuhan administrasi dan operasional tim Sales.
- 📋 Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, semua jurusan.
- Pernah berpengalaman di bidang Otomotif menjadi lebih tambah.
- Pengalaman sebagai Admin Sales / Admin minimal 2 tahun menjadi nilai tambah.
- Memahami proses quotation, Purchase Order (PO), dan administrasi penjualan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Teliti dalam melakukan pengecekan data dan dokumen.
- Mampu melakukan follow-up customer dengan baik.
- Terorganisir, disiplin, proaktif, dan bertanggung jawab.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Pengalaman menggunakan Accurate menjadi nilai tambah.
- Berdomisili di Tangerang dan sekitarnya menjadi nilai tambah.
- ⭐ Kriteria yang Kami Cari
- Teliti dan detail dalam mengelola data.
- Responsif dalam melakukan follow-up.
- Mampu mengatur banyak pekerjaan dan prioritas.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik tim internal.
- Cepat belajar dan mampu mengikuti sistem kerja perusahaan.
- 📍 Penempatan
- PT. Benua Prima Indonesia
- Tangerang, Banten
- 📩 Cara Melamar
Kirimkan CV terbaru dengan subjek
- STAFF ADMIN – [Nama Lengkap]
- Bergabunglah bersama PT. Benua Prima Indonesia dan berkembang bersama tim kami.