Admin Logistik

Deskripsi pekerjaan Admin Logistik Rumah Prefab by PT BNP

"Kami mencari orang yang memastikan barang sampai tepat waktu, dokumennya lengkap, dan data stok di sistem cocok dengan barang yang benar-benar ada di gudang. Posisi ini bekerja di antara tim gudang, penjualan, dan vendor pengiriman. Ketelitian dan kecepatan berkoordinasi lebih menentukan daripada gelar."

• Apa yang Kamu Kerjakan
• Memeriksa, mencetak, dan mengarsipkan surat jalan, faktur, invoice, serta berkas transaksi logistik
• Mengatur jadwal pengiriman, memilih vendor atau armada, dan memantau posisi barang sampai tiba
• Memperbarui data barang masuk dan keluar ke dalam sistem inventaris
• Melakukan pengecekan fisik barang di gudang secara berkala agar data sistem cocok dengan kondisi nyata
• Berkoordinasi dengan tim gudang, penjualan, dan vendor eksternal
• Menyusun laporan logistik harian dan bulanan sebagai bahan evaluasi manajemen
• Menangani kendala operasional: keterlambatan pengiriman, selisih stok, dan kerusakan barang
• Kriteria
• Wajib
• Minimal SMA/SMK sederajat — lulusan D3 dan S1 dipersilakan melamar
• Memiliki pengalaman di administrasi logistik, gudang, atau ekspedisi
• Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah termasuk VLOOKUP dan PivotTable — akan diuji dalam skill test
• Mampu mencocokkan dokumen pengiriman dengan data stok secara akurat
• Mampu berkoordinasi langsung dengan pengemudi, kurir, tim gudang, dan vendor pihak ketiga
• Bersedia turun ke area gudang secara berkala untuk pengecekan fisik barang
• Nilai tambah
• Pernah menggunakan sistem ERP atau software inventaris
• Pengalaman berkoordinasi dengan penyedia jasa logistik pihak ketiga (3PL)
• Memahami dokumen ekspedisi: manifes pengiriman, berita acara serah terima, berita acara kerusakan
• Tahapan Seleksi
• Seleksi berkas → Psikotes → Skill test → Interview HR → Interview User/GM → Offering dan penandatanganan kontrak.

NOTE

Semua proses rekrutmen tidak dipungut biaya apapun!