Admin Operasional

PT Pelayaran Nelly Dwi Putri Tbk saat ini membutuhkan Admin Operasional

Tanggung Jawab

• Administrasi Operasional
• Membuat, menginput, dan memperbarui data operasional secara rutin.
• Menyiapkan dokumen operasional seperti laporan kegiatan, surat jalan, checklist, form operasional, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pengarsipan dokumen operasional secara tertib dan sistematis.
• Memastikan kelengkapan dokumen sesuai prosedur perusahaan.
• Monitoring Kegiatan Operasional
• Membantu memonitor aktivitas operasional harian.
• Melakukan koordinasi dengan tim lapangan, kapal/unit operasional, vendor, pelanggan, dan departemen terkait.
• Membuat laporan perkembangan kegiatan operasional secara berkala.
• Mencatat kendala operasional dan menyampaikan kepada atasan untuk tindak lanjut.
• Pengelolaan Data dan Laporan
• Menginput data operasional ke sistem atau spreadsheet perusahaan.
• Membuat rekapitulasi data operasional, biaya, penggunaan material, dan aktivitas pekerjaan.
• Membantu penyusunan laporan harian, mingguan, dan bulanan.
• Menjaga akurasi dan kerahasiaan data perusahaan.
• Koordinasi dan Komunikasi
• Berkoordinasi dengan bagian keuangan, purchasing, HR, teknis, dan operasional.
• Membantu komunikasi terkait kebutuhan operasional.
• Menindaklanjuti permintaan administrasi dari pihak internal maupun eksternal.
• Kepatuhan terhadap Prosedur
• Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan.
• Memastikan dokumen operasional memenuhi standar keselamatan, kualitas, dan kepatuhan yang berlaku.
• Mendukung pelaksanaan audit internal maupun eksternal terkait dokumen operasional.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Operasional minimal 1–2 tahun (diutamakan pengalaman industri terkait).
• Menguasai Microsoft Office terutama Excel.