Skill diminta
Attention to DetailBudgetingCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordNegotiationTeamwork
Deskripsi
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Bertanggung jawab penuh dalam membuat, mengatur jadwal teknisi dan security di operasional Mall
- Megurus korespondesi : Surat maasuk, surat keluar, internal memo, dan surat edaran
- Membuat laporan operasional bulanan terkait kinerja teknisi,security dan vendor
- Membuat
- rincian anggaran bulanan (budgeting) untuk kebutuhan operasional mall.
- Membuat rekapitulasi absensi,lembur dan surat menyurat untuk ke HR
- Menyusun, meriview dan mengarsipkan dokumen dan kontrak kerjasama dengan pihak ketiga (Vendor, lift, AC, pest control dll).
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal
- : Diploma (D3) atau Sarjana (S1) semua jurusan
- Pengalaman kerja
- : Minimal 1–2 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Property, atau Admin Building Management.
- Fresh graduate
- dengan pengalaman magang yang relevan atau keahlian administrasi yang kuat tetap dipertimbangkan.
- Karakter & Sikap
- : Memiliki inisiatif yang tinggi, jujur, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Keahlian Teknis
- : Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk rekap data dan Word untuk pembuatan surat resmi).
- Komunikasi
- : Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik untuk berkoordinasi dengan
- tenant
- maupun vendor.
- Fleksibilitas
- : Bersedia mengikuti ritme kerja operasional mall (termasuk jika diperlukan koordinasi di akhir pekan/
- weekend
- ).