Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft Word
Deskripsi
Admin Project bertanggung jawab mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi tender serta proyek, memantau dokumen dan jadwal pelaksanaan, serta berkoordinasi dengan pihak terkait untuk mendukung kelancaran dan keberhasilan proyek perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menyiapkan, mengelola, dan memastikan kelengkapan dokumen tender dan proyek
- Melakukan pengarsipan serta pemeliharaan dokumen administrasi proyek
- Memantau jadwal tender, kontrak, dan dokumen pendukung lainnya
- Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pelanggan terkait kebutuhan administrasi proyek
- Membuat laporan administrasi dan progres proyek secara berkala
- Memastikan seluruh dokumen proyek tersusun dengan rapi, akurat, dan sesuai ketentuan
- Berkolaborasi dengan seluruh tim untuk mendukung kelancaran operasional dan pencapaian target perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait lebih diutamakan)
- Berpengalaman sebagai Admin Project, Admin Tender, atau posisi serupa
- Memahami proses administrasi tender dan dokumentasi proyek
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik
- Mampu bekerja dengan deadline dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik