Skill diminta
Attention to DetailMEPMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft WordPajak
Deskripsi
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola administrasi proyek instalasi peralatan panggung (rigging system, stage machinery, curtain system, dan instalasi elektrikal) mulai dari dokumen kontrak, korespondensi dengan main contractor, hingga laporan progres bulanan.
- **Tanggung Jawab Utama:**
- Mengelola dokumen administrasi proyek: order sheet, kontrak, BAST, invoice, dan dokumen pajak (SPT Induk, Form A1, SSP, Bukti Lapor) sesuai jadwal penagihan setiap tanggal 5 dan pembayaran tanggal 25.
- Menyusun dan mengarsipkan Bill of Quantities (BOQ), laporan progres fisik, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan Project Manager, Cost Control, dan pihak Main Contractor (JO Shimizu-Total) terkait kelengkapan dokumen.
- Mengelola surat-menyurat, notulen rapat, dan dokumentasi proyek.
- Membantu proses administrasi Bank Garansi, Performance Bond, dan retensi.
- **Kualifikasi:**
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Proyek, diutamakan proyek konstruksi/MEP.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) dengan baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memahami alur dokumen tagihan dan pajak proyek menjadi nilai tambah.