Skill diminta
CommunicationCritical ThinkingLogisticsMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPointMicrosoft WordProject Management
Deskripsi
Tanggung Jawab Utama
Administrasi Karyawan
- Melakukan dokumentasi dan rekap absensi harian karyawan (foto + data).
- Memantau kedisiplinan (kedatangan, keterlambatan, jam istirahat).
- Melaporkan pelanggaran absensi/disiplin ke HRD.
- Memberikan sanksi kepada karyawan yang melanggar aturan.
- Melakukan pengecekan dan monitoring kondisi mess karyawan.
Dukungan Project Cost Control
- Memastikan timeline pekerjaan sesuai target dan capaian.
- Follow-up dan menyampaikan update perubahan kondisi di lapangan.
- Melaporkan isu/kendala dari lapangan secara berkala.
Dukungan Logistik Proyek
- Mencatat barang masuk dan keluar proyek.
- Mengatur penerimaan barang dan memverifikasi kesesuaian dokumen.
- Berkoordinasi dengan gudang logistik pusat terkait kebutuhan material.
- Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Memiliki setidaknya 1-2 tahun pengalaman dalam posisi administrative assistant atau admin proyek.
- Kemampuan yang terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki pengetahuan tentang prosedur administrasi dan manajemen proyek.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Berpikir kritis, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang berganti-ganti dan menghadapi beberapa tugas secara bersamaan
- Dapat
- join Secepatnya