Skill diminta
Attention to DetailCommunicationMicrosoft ExcelMicrosoft OfficeMicrosoft Word
Deskripsi
Deskripsi pekerjaan Admin Project PT GT Pro Raya Indonesia
KAMI MENCARI SEORANG ADMIN PROJECT
Seseorang yang mampu memastikan seluruh kebutuhan administrasi proyek berjalan dengan rapi, lengkap, dan tepat waktu. Admin Project harus teliti, terorganisir, responsif, dan mampu memastikan setiap dokumen, data, serta proses administrasi proyek berjalan dengan baik dari awal hingga proyek selesai.
MISI ANDA
Rapikan administrasinya. Pastikan datanya. Jaga timeline-nya.
TANGGUNG JAWAB ADMIN PROJECT
- Menjalankan dan mengelola administrasi proyek sesuai kebutuhan;
- Menyiapkan, menginput, dan memperbaharui dokumen serta data proyek secara berkala;
- Membantu menyiapkan dokumen seperti laporan proyek, surat, checklist, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya;
- Melakukan monitoring dan follow-up terhadap kebutuhan administrasi serta dokumen proyek;
- Membantu memantau timeline, progress dan status pekerjaan proyek;
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek agar tersusun rapi dan mudah ditemukan;
- Berkoordinasi dengan Project Manager, Project Supervisor, tim lapangan, vendor, supplier dan divisi terkait;
- Membantu memastikan kebutuhan dokumen dan administrasi proyek tersedia sesuai timeline;
- Mencatat dan melakukan follow-up terhadap informasi, permintaan, maupun kendala yang berkaitan dengan administrasi proyek;
- Membuat laporan dan monitoring administrasi proyek secara berkala kepada atasan.
KUALIFIKASI
- Laki-laki/Perempuan;
- Usia Maks 35 tahun;
- Pendidikan min D3/S1 Administrasi, Manajemen, Teknik atau jurusan terkait;
- Pengalaman sebagai Project Administrasi atau posisi administrasi lainnya menjadi nilai tambah;
- Memahami dasar administrasi dan dokumentasi proyek;
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Microsoft Excel dan Word);
- Teliti, rapi, terorganisir dan memiliki kemampuan administrasi yang baik;
- Responsif dan mampu melakukan follow-up dengan baik;
- Mampu bekerja dengan target, timeline, dan deadline;
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Jika Anda adalah seseorang yang teliti, terorganisir, responsif dan tidak mudah berhenti sebelum pekerjaan selesai, Anda adalah orang yang kami cari.
- Anda tidak hanya mengurus dokumen — Anda memastikan informasi proyek tetap tertata.