Admin Proyek

• Deskripsi pekerjaan Admin Proyek CV. Boulevard Anugrah Imerta
• Admin Project (Administrasi Proyek)

Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan seluruh dokumen, laporan, absensi, dan lalu lintas informasi proyek tercatat, terarsip, dan terdistribusi dengan rapi dan sistematis.

Tugas & Tanggung Jawab

Manajemen Dokumen (Document Control)

: Mengelola, mengarsipkan, dan mendistribusikan seluruh dokumen proyek, seperti surat jalan material, kontrak kerja, Purchase Order (PO), surat masuk/keluar, dan dokumen serah terima.

Penyusunan Laporan Proyek

: Membantu Project Manager atau Pelaksana Lapangan dalam merekap dan menyusun MC0/MCadd/CCO, laporan progres kerja (harian, mingguan, bulanan) beserta dokumentasi foto proyek.

Administrasi Keuangan Proyek

: Mengelola kas kecil (petty cash) proyek, merekap pengeluaran harian operasional lapangan, menyiapkan Purchase Request (PR) material, serta membantu penyiapan dokumen penagihan (invoice / termin).

Pencatatan Kepegawaian & Absensi

: Mengelola data kehadiran (absensi), catatan lembur pekerja/tukang di lapangan, serta menyiapkan slip gaji atau rekap upah pekerja mingguan/bulanan.

Notulensi & Jadwal

: Menyiapkan ruang atau tautan rapat proyek, membuat notulen rapat (Minutes of Meeting), dan mengingatkan jadwal-jadwal penting kepada tim proyek.

Koordinasi Logistik

: Bekerja sama dengan bagian gudang/logistik untuk mencatat barang atau material yang masuk dan keluar agar datanya sinkron dengan pembukuan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal SMA/SMK (Administrasi Perkantoran/Akuntansi), D3, atau S1 di bidang Sipil, Administrasi, Manajemen Bisnis, Akuntansi, atau setara.

• Memiliki pengalaman bekerja sebagai admin proyek (khususnya di bidang konstruksi, interior, atau engineering menjadi nilai tambah).
• Sangat mahir mengoperasikan komputer, khususnya Microsoft Office (Excel tingkat menengah-mahir untuk rekap data, Word, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu yang baik, dan mampu bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
• Cekatan, sangat teliti, dan memiliki kebiasaan pengarsipan dokumen (filing) yang rapi.
• Bersedia ditempatkan di lokasi proyek (Purwokerto)