Admin Proyek (Site Admin Lapangan)

• PT Pancarona Mitra Abadi
• membuka kesempatan bagi tenaga kerja profesional untuk bergabung sebagai
• Admin Proyek (Site Admin Lapangan)
• . Posisi ini akan ditempatkan langsung di lokasi proyek (lapangan) dan bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dana taktis operasional (
• petty cash
• ), pengumpulan administrasi nota/kuitansi belanja lokal, serta pencatatan mutasi harian menggunakan Google Sheets.

Kandidat yang dicari adalah individu yang memiliki tingkat kedisiplinan tinggi, jujur, serta mampu berkomunikasi secara aktif dengan Tim Keuangan Pusat dan Site Manager di lapangan guna mencegah terjadinya selisih anggaran proyek.

Tanggung Jawab

• Manajemen Kas Kecil (
• Petty Cash

: Mengelola fisik dana taktis lapangan untuk pengeluaran di bawah Rp500.000 (beli paku tambahan, bensin armada, ATK proyek, fotokopi berkas, dan konsumsi rapat lapangan).

Pencatatan Jurnal Lapangan

: Menginput secara rutin setiap mutasi pengeluaran kas kecil ke dalam tab Jurnal Umum pada file Google Sheets proyek yang telah disediakan oleh Kantor Pusat.

Pencatatan Talangan Personel

: Mendata secara akurat ke dalam sistem menggunakan Kode Bantuapabila ada personel lapangan yang menggunakan uang pribadi terlebih dahulu untuk membiayai kebutuhan darurat proyek.

Pengarsipan Nota Digital

: Memfoto, men-scan, dan merapikan seluruh bukti nota/kuitansi fisik belanja lapangan ke dalam folder Google Drive proyek sesuai dengan nomor urut transaksi.

Penerimaan Material Logistik

: Menerima material dari vendor utama di lokasi proyek, melakukan cek fisik secara ketat (menghitung kesesuaian volume/jumlah barang dengan lembar PO), menandatangani Surat Jalan, serta menerbitkan Laporan Penerimaan Barang (LPB).

• Pelaporan Mingguan
• : Menghentikan input data tepat pada hari Jumat pukul 15.00 WIB (
• Cut-Off
• ) dan menyetorkan seluruh rekap jurnal serta dokumen pendukung ke Admin Pusat pada hari Sabtu pagi.

Kualifikasi

Pendidikan

: Minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi/Administrasi Perkantoran) atau D3 semua jurusan.

Pengalaman

• : Minimal 1 tahun sebagai Admin Proyek / Site Admin / Logistik di proyek konstruksi lapangan.
• Keahlian Utama

: Mahir mengoperasikan komputer, internet, Google Drive, dan mampu melakukan input data dasar pada Microsoft Excel / Google Sheets secara rapi.

• Karakter
• : Jujur, tegas dalam memeriksa barang masuk, teliti dalam menghitung sisa uang kas, dan siap bekerja di bawah tekanan ritme kerja lapangan.

Penempatan

: Bersedia ditempatkan langsung di lokasi proyek aktif PT Pancarona Mitra Abadi (di luar kantor pusat).